Reserve atypical spaces for your professional activities.
Que l’on cherche à stimuler ses équipes, à les rendre plus solidaires pour obtenir d’elles des collaborations plus fructueuses ou encore à former ses salariés, le séminaire reste toujours un moment décisif, qui doit marquer les esprits pour révéler toute son efficacité. Pour leurs réunions en interne, près de 6 entreprises sur 10 ont déjà l’habitude de sortir des bureaux, afin de bénéficier des avantages d’un autre cadre, pour favoriser la créativité et éviter de se cantonner dans sa zone de confort. Lorsque l’on organise un séminaire, il devient plus que jamais indispensable de sélectionner un lieu adapté aux besoins, mais également en mesure de surprendre l’audience, de la mettre à l’aise et de lui donner toutes les clés pour qu’elle soit aussi réceptive et productive que possible. Avant de choisir cet espace, plusieurs éléments méritent d’être pris en compte.
Très concrètement, on ne se positionnera pas sur le même type d’espace si l’on souhaite former ses équipes, les consolider ou encore redorer l’image de sa marque, par exemple. Ainsi, avant même de commencer à regarder les offres existantes en termes de salles et lieux destinés aux séminaires, il est primordial d’élaborer son cahier des charges en fonction des buts visés.
L’état de santé de l’entreprise va influer sur le choix du lieu pour un séminaire. Dans les faits, si la situation se révèle délicate et si l’on cherche à recadrer des employés suite à une crise dans la communication, un bad buzz ou de mauvais chiffres, il faudra plutôt miser sur la simplicité. Mais attention à ne pas confondre simplicité avec austérité. Certes, l'honnêteté est indispensable, pour montrer à ses équipes la réalité telle qu’elle est. Cependant, il demeure primordial d’utiliser aussi cet événement pour remotiver les troupes, qu’elles croient à nouveau au potentiel de l’entreprise dans laquelle elles travaillent. L’essentiel, dans une telle configuration, réside donc dans le choix d’un juste milieu entre sobriété et cadre stimulant. À l’inverse, un séminaire peut se dérouler dans des circonstances plus positives. L’entreprise se porte bien, elle progresse et l’on vise des innovations toujours plus poussées afin de grandir encore. Ici, pour récompenser des commerciaux qui vendent particulièrement bien ou des chercheurs ayant prouvé leurs compétences, on laissera plus volontiers la place à un cadre festif, ou du moins enthousiasmant.
Quoi qu’il en soit, il ne faut jamais aller vers un choix extrême, trop luxueux ou trop punitif. Mais l’espace doit refléter le contexte, et il est important de bien y penser.
However, one must absolutely avoid falling into the trap of "too much ": do not select a setting that is too luxurious and that would not fit in with the context of the company, or even bet on a space that is too large and that would not be fully used. The first risk, losing money, is not the only one: you can also choose the wrong setting and, as a result, organize an event without obtaining the expected results.