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Louer un espace pour votre showroom avec OfficeRiders

Ces dernières années, avec la libération des codes et de l’accessibilité à certains domaines du monde du travail, on observe une émergence dans la création des marques dans le monde de la mode. Cela s’explique notamment par l’arrivée du digital et des possibilités (moins coûteuses) de faire connaître son enseigne au plus grand nombre sur Internet. Cependant, Internet ne fait pas tout et force est de constater que la clientèle à toujours besoin de voir et de toucher pour s’approprier vos produits et se laisser convaincre.
C’est dans cette optique qu’on observe une démocratisation des showrooms ces dernières années. Quelles qu’en soit la taille ou l’origine, il n’est désormais commun d’assister à l’exposition d’une enseigne dans un cadre soutenu et agréable. Ces événements sont souvent une occasion pour la marque d’encadrer ses produits dans un environnement particulier afin de mettre en valeur ses produits au maximum. Les visiteurs viennent donc à la rencontre des différentes pièces dans le but de se faire une idée sur la marque voire de faire quelques emplettes.
C’est en tant que première marketplace collaborative, que OfficeRiders se met à disposition de ces enseignes pour trouver un espace de Showroom atypique et inspirant sachant intégrer et sublimer votre collection le temps de quelques jours. Des centaines de particuliers présentent leurs espaces sur la plateforme dans le but d'accueillir vos activités. Trouvez un lieu, contactez l'hôte, transformez cet espace à l’image de votre marque, séduisez votre clientèle lors de votre réception dans un lieu unique et chaleureux. En un mot : laissez vous tentez par l’expérience OfficeRiders !

Trouver un lieu pour votre exposition

Lorsque l’on souhaite organiser un showroom ou une exposition de marque ou de modèle, la recherche d’un lieu en adéquation avec l’univers des produits et de l’ampleur de l’événement est souvent périlleuse. En effet, il n’est pas simple mission de se projeter dans un lieu, souvent à entièrement moduler selon vos souhaits, pour estimer si il saura vous convenir. Cette mission nécessite énormément de visite et donc de temps.

Plusieurs variables sont à prendre en compte lorsque l’on est à la recherche de ce genre de lieux. Tout d’abord, le volume souhaité est la première constante de votre recherche, c’est celle-ci qui vous permettra de faire une sélection conséquente et affiner le plus votre recherche. Cela peut-être lié aux nombre de pièce que vous souhaitez présenter, du nombre de personne à recevoir simultanément, à la présentation souhaité, etc. Ensuite, vous devez songer à la localisation du lieu, ou du moins exiler une zone idéale dans laquelle vous souhaiteriez que votre showroom se déroule. Ce facteur vous donnera une idée de la faisabilité et surtout du coût de la location d’une salle d’exposition pour votre showroom. Cela ne représente qu’un exemple et vous n’en serez qu’au début, mais il n'empêche que cela vous permettra de placer vos pions afin de modifier éventuellement les différents facteurs composants votre événement.

Le dernier facteur à ne pas négliger est la période durant laquelle vous souhaitez tenir votre cérémonie. Effectivement, vous n’êtes pas sans savoir que le monde de la mode est ponctué d'événements immanquables plus prestigieux les uns que les autres. Si on prend l’exemple de Paris, les mois de septembre, octobre, janvier et juin représente les saisons de la Fashion Week dans la capitale française. A cette période, il vous sera donc extrêmement délicat et bien plus coûteux de vous procurer un espace d’exposition pour votre showroom. Les propriétaires des lieux sont extrêmement sollicités et les enchères grimpent pour se procurer les lieux les plus prestigieux ou les mieux placés.
Il est également important de se renseigner sur les possibilités de livraison, de décoration et d’aménagement des espaces qui vous intéresse mais ces informations sont du domaine du secondaire.

En synthétisant l’ensemble de ces facteurs, vous serez en mesure d’estimer au mieux le coût et la faisabilité de votre événement et contactez directement les lieux répondant à ces critères. De plus, cette première étape vous permettra de chercher sur d’autre plateforme que celle spécialisé dans l’événementiel, proposant souvent une panoplie très fermée de lieu.

Louer le lieu idéal pour votre showroom avec OfficeRiders

L’une des mines d’or pour votre recherche est l’interface OfficeRiders, cette marketplace collaborative met à disposition les lieux de milliers d’hôtes à disposition des professionnels. De cette pratique ont émané quatre spécialisations : la réunion, l’événementiel, la production et le coworking. Votre recherche se situe dans la partie concernant l’événementiel regroupant les espaces les plus grands et destinés à des activités haute gammes et prestigieuses.

A l’aide de quelque étapes simples et intuitives, réserver l’espace qui saura encadrer idéalement votre exposition et mettre en valeur votre collection.

  • Rejoignez l’interface OfficeRiders.com (www.officeriders.com)
  • Dans la section supérieure, indiquez le lieu de votre souhait et choisissez la partie “Événement”.
  • Appuyez ensuite sur le bouton “Voir les espaces”
  • Une carte interactive s’affiche, présentant un florilège centré sur la zone souhaitée. Les lieux correspondant à vos critères ne sont pas tous indiqués par soucis de lisibilité. Baladez vous sur la carte ou affiner votre recherche avec des critères dans la partie supérieure de l’écran. Cette carte est associée à la liste descriptive des lieux affiché sur la carte.
  • Filtrez votre recherche. Grâce à un nombre important de variable, affinez votre recherche de lieu d’exposition en fonction des critères suivant : coût/jour, capacité d’accueil, date, type d’espace, ou encore l’équipement inclus. Vous pouvez également user de la carte pour filtrer les lieux en fonction de leur placement géographique et obtenir donc une sélection par rapport à la localisation des espaces. Seuls les espaces compris sur la carte apparaissent dans la liste descriptive
  • Sélectionner un lieu correspondant à vos attentes
  • Accéder à une fiche détaillé du lieu, présentant plus en profondeur celui-ci, le règlement etc. Observer si celui-ci correspond à votre cahier des charges et si vous n’observez aucune variable en désaccord au bon déroulement de votre showroom.
  • Si l’espace vous convient, sélectionnez les dates de réservation souhaités et cliquez sur le bouton “demande de réservation”. Une demande sera alors envoyée à l’hôte et initiera une page de dialogue avec celui-ci. Vous pourrez alors vous échangez des informations supplémentaires sur votre demande et procéder à une voire plusieurs visite. Il pourra ensuite valider ou non votre requête.
  • En cas d’accord, il ne vous restera plus qu’à régler votre transaction directement sur la plateforme web et vous rendre le jour souhaité

Après cela, vous n’avez plus qu’à procéder au préparatif de cette grande réception pour faire en sorte de rendre l’événement attrayant et embellissant pour votre marque et vos produits. Vous pouvez bien évidemment converser avec l’hôte pour obtenir des informations supplémentaires pour organiser votre événement.

Si vous souhaitez davantage d’accompagnement dans votre recherche, vous pouvez faire appel à OfficeRiders pour vous aiguiller dans votre recherche. A l’aide du numéro mis à votre disposition, entrer en contact avec une équipe de professionnel prête à vous aider. De 9h à 18h, n’hésitez pas à les contacter et ils se feront un plaisir de vous aider dans votre recherche .

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