<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=686133111588952&ev=PageView&noscript=1" /> Votre événement avec OfficeRiders

Votre événement avec OfficeRiders

En temps que première marketplace collaborative, OfficeRiders se doit de proposer des espaces novateurs pour tous types d’activités. En recherche perpétuelle de polyvalence, le AirBnb de l’espace de travail se lance désormais dans la location d’espaces atypiques pour des événements professionnels. Des milliers d’hôtes ouvrent désormais leurs portes aux entreprises pour des réceptions, des séminaires et autres showrooms. Lofts, ateliers, verrière, maison d’architecte, un *large éventail d’espaces divers et variés se réinvente pour accueillir vos événements d’entreprises. Laisserez-vous tenter par l’expérience OfficeRiders ?

Organiser votre événement d'entreprise

Lorsqu’on organise un événement d’entreprise, quel qu’en soit l’ampleur, il est décisif de cerner les éléments nécessaires à la bonne tenue de celui-ci. Ces éléments dépendent de trois variables majeures : le type d’événement, le nombre de participants et les activités souhaitées. Dans cette optique, dresser une liste de vos besoins en termes de volume et d’équipement devrait vous aider à identifier les éléments indispensable à la bonne tenue de votre événement.
Cependant, le terme “événement d’entreprise” peut vouloir tout et rien dire, c’est une appellation très vaste et intégrant une multitude de possibilités. Afin d’éclaircir un peu cette dénomination, attardons nous sur les différents types d’événements.

Un Workshop est un atelier de travail organisé par une entreprise sur une thématique bien particulière. Les objectifs d’un workshop sont souvent de faire le bilan de l’avancé d’un projet et de décider des nouveaux objectifs en rassemblant un certain nombre de personnes autour d’une idée, d’un concept ou d’une problématique.
Un Showroom est par définition un lieu d’exposition. Il est destiné à la mise en valeur de produits d’une marque dans l’optique de leur présentation ou de leur vente. Les lieux de présentation ont, dans la plupart des cas, un agencement esthétique dans le but de mettre en valeur du mieux que possible les produits du fabricant.
On trouve aussi des événements dit lancement de marque ou lancement de produit, ces événements correspondent à la mise sur le marché d’un produit ou d’une marque par une entreprise dans le but de sa commercialisation. Ce rassemblement réunit plusieurs acteurs, bien évident, l’entreprise, mais aussi des médias et des potentiels clients.
Certaines sociétés organisent de temps en temps des cocktails d’entreprises, cela consiste à inviter un certain nombre de salarié autour d’un cocktail dans un lieu accueillant. Ce type d’événement peut avoir de nombreuses déclinaison tant au niveau de la possibilité d’y ajouter de la restauration qu’au niveau de l’ajout d’activités, de discours ou autre…
Les types d’événements présenté ci-dessus ne sont qu’un florilège parmis l’étendue infinie de possibilités pour l’organisation de vos événements d’entreprise (afterworks, communiqué de press, conférence de press, diner d’entreprise, etc.)

Location d'un espace avec OfficeRiders

Grâce à OfficeRiders, trouver en quelques clics le lieu idéal pour la tenue de votre événement d’entreprise. Des milliers de lieux atypiques et singuliers disposés à la location par de nombreux hôtes. Faites héberger votre événement chez l’habitant et bénéficiez de la qualité de service proposé par OfficeRiders.

Rendez vous sur le site de OfficeRiders.com, indiquez la zone géographique où vous souhaitez faire votre événement et choisissez le type “Événement”. Cliquez sur “Voir les espaces”.
Une sélection d’espaces vous sera alors présenté via deux outils : une carte et une liste. La carte présente un bref aperçu de la localisation ainsi que du prix de location du lieu tandis que la liste présente des photos et des informations plus précise sur le lieu. En cliquant sur la carte, cela vous redirigera directement sur l’élément de la liste correspondant à cette emplacement et ce prix de location. Si vous souhaitez connaître davantage d’information sur l’espace, cliquez dessus, une fiche détaillée s’ouvrira.
Cette fiche rassemble une grande quantité de données vous permettant d’en savoir plus sur le lieu afin de vous aiguiller dans votre sélection. Vous y trouverez diverses données :

  • les disponibilités de l’espaces : un calendrier indiquant les dates auxquels l’espace est disponible pour vous accueillir
  • son prix à la journée : le coût de la location pour un jour
  • les avis des riders passés : les notes et réactions des entreprises ayant déjà loués le lieu
  • la capacité d’accueil : nombre de personne maximum que l’espace peut accueillir
  • une légère description du lieu : description de l’hôte vous apportant un point de vue supplémentaire sur le lieu
  • Equipements et services : liste des équipements et service dont le lieux dispose (wi-fi, machine à café, rétroprojecteur…)
  • Le règlement intérieur : ensemble de règles défini pour le bon déroulement du ride
  • La caution
  • La politique d’annulation

Pour réserver l’espace, entrer en contact directement via le site avec l’hôte, vous accéderez à une interface de messagerie instantanée, celle-ci vous permettra de discuter avec l’hôte, de télécharger vos devis et factures ou encore procéder au paiement .

Ajouter un traiteur ou un cocktail à votre événement

Il n’est pas rare quand vous organisez un événement d’entreprise que vous ayez à prévoir un déjeuner, un cocktail ou encore une journée de traiteur pour votre comité d’entreprise. Ces dispositions sont souvent très coûteuses et il faut parfois solliciter 4 ou 5 acteurs simultanément pour parvenir à obtenir ce que l’on veut. Pour simplifier ce calvers, nous avons imaginez une plateforme pour simplifier et optimiser les coûts et les acteurs de la restauration de votre événement.

Au travers d’une longue liste de partenaire, bénéficiez d’une grande diversité de solution de restauration pour votre événement. Indiquez vos besoins sur la plateforme web OfficeRiders entre 9 catégories différentes. Notre algorithme traitera votre demande et vous proposera une solution optimisée pour votre événement, vous pouvez cependant modifier l’offre ou changer de partenaire à vos envies si cette solution ne vous convient pas et accéder ainsi à notre large éventail de partenaire restauration. Une fois la demande effectué, vous pouvez à tous moments réajuster votre demande, ajouter ou enlever des repas comme bon vous semble. En cas de validation des deux partis (vous et notre partenaire), un devis personnalisé sera édité et peut être réglé directement sur le site.

Animer votre événement d'entreprise

Une fois que vous disposez d’un lieux idéal pour la réception de votre événement, nous mettons en place les éléments pour animer celui-ci. Les animations souhaitées varient et dépendent de l’audience comme du type d’événement. En effet, pour un showroom par exemple, vous n’avez uniquement besoin que d’éléments de présentation et éventuellement de spots lumineux tandis que pour un workshop vous aurez sans doute besoin d’une ou plusieurs activités pour stimuler votre créativité. Offrez vous la possibilité de rendre votre événement mémorable grâce à un florilège d’activités testées et approuvées par des dizaines de professionnels.

OfficeRiders offre en supplément de la location de votre espaces des “extras” allant de l’équipement aux activités. Profitez d’une séance de yoga, invitez un chef pour un cours de cuisine, organisez un cours de peintures, et bien d’autres options sont disponibles sur la plateforme dans le but d’animer votre événement d’entreprise.
Pour se faire, rien de plus simple, une fois votre espace sélectionné, ajouter un extra et choisissez la section “Activités”, celle-ci vous donnera accès à un éventail de prestation disponibles au date et lieu de votre réservation, les coûts et description des activités y sont également décrites. Faites votre demande et le prestataire vous répondra dans les meilleurs délais.