Alquile una sala de formación única
Reserve espacios atípicos para sus actividades profesionales.
El éxito de un curso de formación está estrechamente relacionado con la calidad del lugar elegido La organización de un curso de formación requiere plantearse muchas preguntas de antemano, tanto sobre el contenido como sobre la forma. Para que los esfuerzos realizados den sus frutos y la experiencia sea lo más enriquecedora posible para todos, es necesario proveer un contexto propicio para la concentración, por supuesto. Pero los participantes también tienen que sentirse cómodos, tranquilos y en un estado de serenidad para ser receptivos, y su capacidad para comprometerse con el contenido se verá reforzada en un entorno estimulante. ¿Cómo afecta la calidad del espacio de formación a la propia experiencia? ¿Por qué es un criterio clave en la organización? ¿Cuáles son las mejores opciones?
Cada evento de formación es único y, como tal, las necesidades nunca son las mismas, ya sea el equipo, la capacidad de la sala, las instalaciones auxiliares, los dispositivos de visualización, etc. Así, en la fase de preparación, el organizador elaborará un briefing exhaustivo que resuma todos los requisitos que deben incorporarse a la elección del lugar de celebración. No debes olvidar nada, y tómate el tiempo de planificar con antelación para evitar sorpresas desagradables en el gran día.
La capacidad del local Obviamente, este es un elemento esencial a tener en cuenta. La respuesta influirá automáticamente en la elección del lugar de celebración: las soluciones demasiado pequeñas se eliminarán desde el principio, ya que los participantes necesitan espacio para su bienestar. No olvide que es probable que todos lleven un ordenador, una botella de agua, un tentempié, algo para tomar notas, etc. Así que tampoco te limites a alquilar una habitación que sea "lo suficientemente grande". Todo el mundo debería poder sentarse cómodamente sin sentir que invade el territorio del vecino.
Toda la formación no se lleva a cabo necesariamente como en un aula con un profesor frente a los alumnos en las mesas. Puede haber una mezcla de fases teóricas y prácticas, o incluso tiempo para el debate entre los participantes. Por lo tanto, al examinar los espacios disponibles para el alquiler, el organizador debe pensar en cada fase del evento, para asegurarse de que en cada momento será posible adaptar los lugares a las necesidades de la enseñanza.
Algunos lugares de formación son especialmente solicitados y deben reservarse con al menos varios meses de antelación. Por lo tanto, si la anticipación ya no es una opción para el organizador, debe ser capaz de fechar su evento de formación con la suficiente rapidez para simplificar los procedimientos administrativos. También deberán conocer el horario, aunque algunos locales son realmente flexibles y pueden ofrecer tarifas diarias, con la posibilidad de utilizar el local a cualquier hora de la mañana o de la noche (para empezar temprano con el desayuno o terminar más tarde con una cena de aperitivo, por ejemplo).
Evidentemente, el briefing del organizador de la formación, que es un pliego de condiciones que sirve para elegir el mejor lugar, debe dar una idea clara del presupuesto disponible. Esto también permitirá saber, de un lugar a otro, si es posible beneficiarse de ciertos extras, como una comida cuidada o un equipamiento adicional.
Además, si el organizador es consciente de que algunos de los servicios que necesita suelen estar incluidos en los extras que se facturan además del precio básico, debe anticipar bien este elemento para evitar sorpresas desagradables al recibir los presupuestos.
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Sea cual sea la naturaleza de la formación, la elección de un espacio modular y flexible beneficiará inevitablemente a todos, ya que es una excelente barrera contra el abatimiento y la falta de motivación.
La disposición de las tablas La muy común disposición de la clase escolar no es la única solución posible para un curso de formación. Sin embargo, es una opción factible para los periodos de "conferencia", cuando se trata simplemente de transmitir información a los alumnos.
Para favorecer los intercambios y debates, lo ideal es utilizar mesas en forma de U o de reunión, que ofrezcan la posibilidad de utilizar ordenadores si es necesario, siempre que el mobiliario sea adecuado (por ejemplo, armarios plegables para ordenadores, que permitan subir y bajar las pantallas). Para los talleres, puede ser preferible definir islas, que faciliten el trabajo en pequeños grupos Una vez más, aunque estos momentos no representen el 100% del tiempo de entrenamiento, nada impide favorecer una disposición flexible y desplazar los equipos para adaptarlos a las diferentes etapas del curso.