Les chefs d’équipe le savent bien : il est important d’organiser des réunions régulièrement pour que l’esprit d’entreprise se développe. Mais savez-vous qu’il est désormais très facile d’organiser une réunion chez un particulier ? OfficeRiders met à votre disposition une sélection d’espaces vous permettant de travailler en dehors des locaux habituels. Apprenez comment réserver une salle de réunion, louer une salle de réunion à la journée et organiser votre espace de travail à la journée !
Comment réserver une salle de réunion ?
Vous avez décidé de réserver une salle de réunion par l’intermédiaire d’OfficeRiders, mais vous ne savez pas par où commencer ? Tout d’abord, rendez-vous sur OfficeRiders et découvrez l’onglet intitulé « Réservez des espaces uniques pour vos activités professionnelles ». Vous verrez qu’il y a trois pages intitulées « Réunion », « Événement » et « Production ». Pour le sujet qui vous concerne, il faudra cliquer sur le lien « Réunion » qui correspond aux différents lieux que nous avons sélectionnés pour organiser des séminaires, des présentations ou des formations.
Nous avons choisi des espaces atypiques avec une forte personnalité qui vous changeront de votre quotidien. Dans la fenêtre située juste au-dessous, entrez la destination qui vous intéresse. Quand on veut organiser une réunion chez un particulier, autant en profiter pour s’éloigner de chez soi. N’hésitez à faire découvrir à votre équipe une région qui vous tient à cœur. Pour terminer, indiquez le nombre de personnes qui participeront à votre réunion. Vous remarquerez que nous proposons également des lieux pouvant accueillir plus de 50 personnes ! Il vous reste à valider en cliquant sur « Rechercher » ou à nous confier votre recherche.
Louer une salle de réunion à la journée
Si vous souhaitez louer une salle de réunion à la journée, sélectionnez un jour dans le tableau qui s’affiche. Vous pouvez décider de réserver en journée, en matinée, dans l’après-midi ou en soirée. Choisissez « Journée » et si vos dates sont flexibles, vous pouvez l’indiquer et désigner une marge d’erreur de 1, 3 ou 7 jours. Cliquer sur « Entegistrer ». Vous remarquerez qu’une sélection d’espaces de travail à la journée apparait à l’arrière-plan d’une nouvelle fenêtre. Celle-ci vous donnera l’occasion de choisir une estimation du tarif à la journée que vous recherchez. Déplacez simplement le curseur bleu afin de renseigner une fourchette de prix qui correspond à vos attentes. Appuyez sur « Enregistrer », la fenêtre du second plan surgit au premier plan. Différents filtres vous sont proposés vous permettant d’affiner votre recherche.
C’est le moment de désigner la surface dont vous avez besoin, l’ambiance à laquelle vous aspirez, vos exigences en matière d’accessibilité et encore bien d’autres choses. Vous pouvez vous déplacer sur la carte pour préciser votre recherche si vous le souhaitez. En choisissant un lieu, vous retrouverez les différentes informations le concernant et vous serez également en mesure de découvrir une sélection de photographies de l’endroit. Si celui-ci vous plaît, il ne vous reste plus qu’à « Réserver en ligne ». Si vous n’avez pas encore de compte, vous serez invité à vous inscrire en renseignant votre email et en créant un mot de passe. Vous n’avez plus qu’à payer en ligne par virement ou CB pour louer une salle de réunion.
Comment organiser son espace de travail à la journée lors d’une réunion chez un hôte ?
Maintenant que vous savez comment réserver une salle de réunion sur OfficeRiders, voici quelques conseils pour organiser une réunion chez un particulier. Tout d’abord et dès la réservation, vous pouvez échanger avec l’hôte afin de vous assurer que les options correspondent à vos attentes. Même si les espaces proposés sont personnels, les services suggérés sont professionnels. Sur chaque fiche, vous découvrirez une fenêtre vous indiquant les partenaires disponibles. Prenez les devants et programmez une pause restauration, sélectionnez vos équipements et services et déterminez les activités que vous souhaitez organiser.
Le fait de louer une salle de réunion vous permet de réserver un traiteur qui s’occupera de votre petit-déjeuner, d’une collation ou d’un cocktail dinatoire. Si vous avez besoin d’un équipement particulier ou d’un service, faites votre choix. Nous vous mettons en relation avec des professionnels qui pourront vous livrer des fleurs, prendre des photos ou installer un jeu d’arcades. Enfin, optez pour une activité qui raffermira les liens qui unissent vos collaborateurs. Envisagez une animation culinaire, un cours d’improvisation théâtrale ou un atelier participatif.
Vous savez désormais comment louer une salle de réunion à la journée et comment organiser cette réunion chez un particulier. Vous n’avez plus qu’à faire votre choix ! Vos partenaires seront heureux de travailler en dehors des locaux en participant à une réunion chez un hôte