Sommaire
- Introduction : réussir sa journée de formation en 8 étapes
- Étape 1 : évaluer les besoins et définir les objectifs de la formation
- Effectuer un sondage auprès des équipes
- Former les collaborateurs à un nouvel outil ou à une évolution des processus
- Aider les salariés à acquérir une nouvelle compétence
- Définir le profil des participants
- Étape 2 : attribuer un budget à la séance de formation
- Choisir un formateur
- Faire appel à OfficeRiders pour organiser une journée de formation au meilleur coût
- Étape 3 : concevoir le programme de la journée de formation
- Les objectifs SMART : un outil utile
- Garder en tête les particularités de l’apprentissage chez les adultes
- Établir un planning… sans oublier les pauses !
- Étape 4 : planifier la date, l’heure et la durée de la formation
- Session de formation à la journée ou sur deux jours ?
- Anticiper pour permettre aux participants de s’organiser
- Étape 5 : choisir le lieu pour organiser une journée de formation
- Réserver une salle de formation à la journée ou utiliser les locaux de l’entreprise ?
- Profiter d’une location flexible en France grâce à OfficeRiders
- S’assurer de disposer de tout le matériel pour animer la formation
- Étape 6 : réfléchir à l’organisation de la formation et des activités annexes
- Structurer la journée
- Organiser des ateliers complémentaires
- Prévoir les collations et le service de restauration
- Étape 7 : informer les participants et faciliter l’accès à la salle de formation à Paris… ou ailleurs
- Prévenir les personnes concernées suffisamment tôt
- Prévoir le transport
- Organiser l’hébergement si nécessaire
- Étape 8 : évaluer l’impact de la formation auprès des participants
- Distribuer un questionnaire en fin de journée de formation
- Ajuster l’organisation de la prochaine séance de formation
- En conclusion : les points à retenir pour réussir sa journée de formation avec OfficeRiders
Introduction : réussir sa journée de formation en 8 étapes
Organiser une journée de formation est un passage obligé pour maintenir vos équipes à niveau. Une à deux fois par an, la majorité des entreprises réunissent leurs collaborateurs autour d’un thème précis. Mais il ne suffit pas de programmer un séminaire pour en assurer la réussite ! OfficeRiders vous explique comment mettre en place des journées de formation efficaces et réserver un espace atypique pour susciter l’enthousiasme.
Réservation de salle à la journée, services annexes ou activités de teambuilding : OfficeRiders accompagne les start-ups comme les grands groupes dans leur recherche de location flexible en France. Délocalisez vos séminaires pour en maximiser l’impact ! Voici les huit étapes-clés pour réussir votre journée de formation, quels que soient votre domaine d’activités et vos objectifs.
Étape 1 : évaluer les besoins et définir les objectifs de la formation
Pas de séminaire réussi sans une réflexion minutieuse en amont ! Pour porter ses fruits, la session doit répondre à un besoin et apporter une vraie valeur ajoutée à l’entreprise.
Effectuer un sondage auprès des équipes
Pour connaître les attentes de vos collaborateurs, la meilleure solution est de les interroger. En effet, ce sont eux qui, confrontés à la réalité quotidienne du terrain, sont le mieux à même d’identifier leurs besoins et leurs lacunes. En les impliquant dans la formation à venir, vous leur donnez aussi une motivation supplémentaire pour y participer.
Organiser une journée de formation peut aussi être une initiative des dirigeants pour améliorer le savoir-faire des équipes concernant un point précis.
Former les collaborateurs à un nouvel outil ou à une évolution des processus
L’exemple le plus courant est celui d’un changement de logiciel informatique au sein de l’entreprise. Il est alors utile de réunir vos collaborateurs afin de leur présenter les nouvelles fonctionnalités de l’outil qu’ils vont utiliser.
Votre journée de formation peut également concerner la mise en place de nouveaux modes opératoires, qu’il s’agit de présenter et de faire accepter aux équipes. Dans les deux cas, un temps de questions-réponses permet de s’assurer que tout est bien compris par les participants.
Aider les salariés à acquérir une nouvelle compétence
Si vous souhaitez booster votre productivité ou développer une nouvelle branche de votre activité, vous devez impérativement former vos employés. Dans ce cas, réserver un espace atypique pour organiser la séance se révèle particulièrement intéressant. En effet, la nouveauté s’accommode bien avec un cadre original et personnalisé ! Découvrez votre prochaine salle de formation à Lyon, Bordeaux ou Marseille…
Définir le profil des participants
Une fois évalués les besoins de vos équipes, vous pouvez cibler les collaborateurs à convier. Selon que vous organisez un séminaire pour des cadres, des équipiers de production ou des jeunes en formation, le programme et le déroulement de la séance varient grandement. Naturellement, le budget découle aussi du nombre et du profil des participants. Devez-vous chercher une salle de formation à Lille avec un repas servi à table ou plutôt manger à l’extérieur ? Faut-il réserver un logement à proximité de votre salle de formation à Marseille ?
Étape 2 : attribuer un budget à la séance de formation
Il y a deux grands cas de figure, qui déterminent la manière dont vous organisez votre séminaire. Lorsque vous disposez d’une enveloppe prédéfinie, OfficeRiders vous aide à trouver une salle de formation à Bordeaux ou ailleurs, dans les limites de votre budget. Si vous êtes libre d’employer le montant nécessaire, sélectionnez votre salle de formation à Lyon selon vos critères.
Choisir un formateur
Une fois encore, il existe deux possibilités :
- soit il s’agit d’une formation interne, qui est assurée par un salarié de votre entreprise ou par vous-même et n’entraîne pas de surcoût ;
- soit vous prévoyez un séminaire d’envergure et vous faites appel à un prestataire extérieur.
Selon le cas, la rétribution du formateur s’ajoute ou non à la réservation de salle à la journée.
Faire appel à OfficeRiders pour organiser une journée de formation au meilleur coût
Vous souhaitez réserver un espace atypique pour organiser votre séminaire ? Un cadre humanisé et des prestations de standing font partie de vos exigences ? Vous cherchez une salle de formation à Paris, Nantes, Grenoble ? Quelles que soient vos contraintes, OfficeRiders vous propose une sélection d’offres de location flexible en France qui répondent pleinement à vos attentes :
- un splendide espace sous verrière au cœur de la capitale, pouvant accueillir 50 personnes dans une vaste salle de formation à Paris ;
- un loft vitré avec patio utilisable comme salle de formation à Lille ;
- une superbe maison rénovée à deux pas de la Ville des Lumières, pour investir une salle de formation à Lyon différente des autres ;
- une salle de formation à Bordeaux aménagée dans un appartement de standing ;
- un loft reconverti en salle de formation à Marseille…
Bien évidemment, en plus d’un cadre chaleureux et original, tous les lieux présentés par OfficeRiders proposent des prestations supplémentaires. Ils sont tenus par des hôtes dignes de confiance, parfaitement au fait des besoins des entreprises aujourd’hui.
Étape 3 : concevoir le programme de la journée de formation
Il va de soit que réussir sa journée de formation implique d’en définir les buts, mais aussi d’élaborer un emploi du temps précis. Quels seront les thèmes abordés ? Comment structurer les différents points ? Quel temps réserver aux questions des participants ? Autant de pistes de réflexion pour une séance attrayante et productive.
Les objectifs SMART : un outil utile
Créé dans les années 1980, cet acronyme s’applique à tous les objectifs de l’entreprise – y compris, donc, ceux de formation. SMART signifie en anglais : specific, measurable, achievable, relevant, time bound. Concrètement, il s’agit de définir un objectif :
- spécifique : prévoyez d’initier vos équipes commerciales aux fonctions de vente d’un nouveau logiciel, par exemple ;
- mesurable : fixez comme objectif d’augmenter le volume des ventes de tel produit ou service de 10 % ;
- atteignable : un but trop ambitieux ou abstrait est démotivant et dessert votre journée de formation ;
- réaliste : inutile d’espérer entrer en Bourse si vous venez tout juste de créer votre société !
- temporel : pour être motivant, le défi à relever doit être défini dans le temps.
Sen d’autres termes, si votre programme de formation satisfait à ces cinq critères, vous avez déjà fait la moitié du chemin !
Garder en tête les particularités de l’apprentissage chez les adultes
De toute évidence, on n’enseigne pas de nouveaux savoirs à des personnes matures comme on apprend les mathématiques à une classe de CE1… En tenant compte des spécificités de la formation pour adultes, vous mettez toutes les chances de votre côté.
Former des salariés qui possèdent déjà une certaine expérience implique de garder à l’esprit certains points :
- avec l’âge, la capacité à se gérer de façon autonome augmente ;
- l’apprentissage fonctionne en cercle vertueux : plus on acquiert de connaissances, plus on est en mesure d’en assimiler d’autres ;
- en mûrissant, les personnes formées s’orientent davantage vers la résolution de problèmes ;
- les adultes sont capables d’intérioriser leur motivation d’apprentissage.
Si vous tenez compte de ces divers aspects, que vous élaborez un programme attractif et que vous passez par OfficeRiders pour votre réservation de salle à la journée, le pari est presque déjà gagné.
Établir un planning… sans oublier les pauses !
Il est utile de prévoir un emploi du temps pour votre session de formation. Ceci vous permet notamment de couvrir tous les points à aborder et de transmettre aux participants le programme prévisionnel en amont. Lorsque vous prévoyez des ateliers ou animations, vous devez naturellement les intégrer dans ce planning.
En dernier lieu, n’oubliez pas de prévoir un temps d’accueil pour les participants et des pauses (matin et après-midi).
Étape 4 : planifier la date, l’heure et la durée de la formation
Selon le contenu du séminaire et le lieu retenu pour l’organiser, il vous faut maintenant bloquer une date. Choisir un moment d’activité modérée pour l’entreprise s’avère judicieux et, de plus, éviter les périodes de congés facilite l’organisation personnelle des participants.
Session de formation à la journée ou sur deux jours ?
Tout dépend du contenu… et de votre budget. En effet, condenser un programme trop lourd pour réserver une salle de formation à la journée est souvent contre-productif. À l’inverse, planifier un séminaire sur deux jours implique de prévoir l’hébergement et la restauration des participants, en plus du coût de votre salle de formation.
Anticiper pour permettre aux participants de s’organiser
Quelle que soit la formule retenue, les personnes concernées doivent être prévenues suffisamment tôt. Ainsi, elles peuvent concilier leurs obligations personnelles avec leur présence au séminaire. Ceci optimise également la motivation et la disponibilité mentale des participants !
Si vous prévoyez d’organiser votre journée de formation un week-end, l’anticipation est encore plus essentielle.
Étape 5 : choisir le lieu pour organiser une journée de formation
En petit comité ou en grand groupe, pour une demi-journée ou deux jours, trouvez facilement votre salle de formation à Lyon ou ailleurs avec OfficeRiders.
Réserver une salle de formation à la journée ou utiliser les locaux de l’entreprise ?
Certes, il peut être tentant d’organiser une journée de formation dans vos locaux. Cette solution est moins onéreuse, mais aussi moins attrayante… Car en externalisant la session et en faisant le choix de réserver un espace atypique, vous stimulez la curiosité des participants. Une façon d’optimiser leur motivation, leur implication et, au final, l’efficacité de la formation.
Vous craignez de ne pas trouver de salle de formation à Bordeaux ? Vous ne savez pas comment trouver une salle de formation à Lille correspondant à votre budget ? Faites confiance à OfficeRiders pour découvrir la perle rare…
Profiter d’une location flexible en France grâce à OfficeRiders
Spécialistes de la réservation de salle à la journée, OfficeRiders recense des offres haut de gamme à travers toute la France. Les annonces retenues proposent des lieux insolites ou intimistes, cosy ou grandioses, toujours décorés avec soin et humanisés. Vous voulez organiser votre session dans une salle de formation à Marseille avec vue sur le Vieux-Port ? Vous souhaitez profiter d’un service de restauration ou disposer d’une cuisine sur place ? Consultez toutes les offres OfficeRiders et trouvez le site idéal !
S’assurer de disposer de tout le matériel pour animer la formation
Évidemment, pas de séminaire réussi sans un équipement professionnel de première qualité, moderne et fonctionnel. C’est pourquoi la connexion wifi, le tableau blanc, le paperboard, le matériel de projection et de sonorisation et même le nécessaire d’écriture font partie des services couramment inclus dans la location d’une salle de formation à Bordeaux ou ailleurs.
Étape 6 : réfléchir à l’organisation de la formation et des activités annexes
Pour réussir votre journée, la première chose à faire est d’anticiper le contenu, l’emploi du temps et les outils utilisés. Vous pouvez aussi prévoir des ateliers, en lien avec le thème abordé ou à visée ludique.
Structurer la journée
Généralement, une journée de formation type se présente comme suit :
- accueil avec boissons chaudes ou petit-déjeuner ;
- temps de formation ;
- pause (avec boissons et collation éventuellement) ;
- temps de formation ;
- pause déjeuner ;
- temps de formation ;
- pause (avec boissons et collation éventuellement) ;
- temps de formation avec questions des participants et évaluation éventuelle.
Il est donc pertinent de détailler chaque point abordé sur le planning. Vous pouvez aussi donner quelques informations sur le menu, afin de mettre l’eau à la bouche des participants !
Organiser des ateliers complémentaires
Réserver une salle de formation à la journée avec OfficeRiders vous permet de bénéficier de prestations irréprochables dans un cadre atypique. Mais c’est également l’occasion de prévoir une activité pour optimiser la cohésion entre les participants ou pour agrémenter une longue formation.
Les hôtes sélectionnés par OfficeRiders peuvent vous mettre en relation avec des prestataires extérieurs proches de votre salle de formation à Lille ou ailleurs. Faites par exemple le choix d’un atelier de yoga, d’une dégustation culinaire, d’une initiation à l’œnologie ou encore d’activités artistiques… Les idées ne manquent pas pour conférer un « plus » apprécié à vos séances de travail.
Prévoir les collations et le service de restauration
Impossible de prévoir une formation sans, au minimum, une collation – pour une demi-journée – et un déjeuner – pour une journée complète. Heureusement, les hôtes OfficeRiders proposent tous des options de restauration. Repas servi sur place, buffet, restaurant de quartier : à vous de choisir la formule qui vous convient et qui respecte votre budget.
Étape 7 : informer les participants et faciliter l’accès à la salle de formation à Paris… ou ailleurs
Comme nous l’avons vu, l’anticipation est l’une des clés de la réussite de votre formation d’entreprise. Prévenir les participants et leur fournir des moyens simples pour accéder à la salle de formation à Marseille est indispensable pour que chacun arrive sur place sereinement le jour J.
Prévenir les personnes concernées suffisamment tôt
Si la formation est obligatoire, prévenez les salariés plusieurs semaines à l’avance. Même si elle est facultative, vous avez tout de même intérêt à les informer suffisamment tôt pour avoir un maximum de participants le jour J !
Idéalement, vous pouvez utiliser différents canaux pour avertir les participants : contact verbal, mail, réseaux sociaux, affichage dans les locaux de l’entreprise…
Prévoir le transport
Si vous réservez une salle de formation à Paris pour des équipes venant de différentes régions, chaque antenne doit organiser le voyage des participants. Il existe de nombreuses solutions pour éviter le recours aux véhicules personnels : train, car, covoiturage, éventuellement avec location de voiture au nom de l’entreprise…
Organiser l’hébergement si nécessaire
Dans le cas d’un séminaire de deux jours ou plus, si les participants viennent de loin, vous allez devoir les loger sur place. Les hôtes OfficeRiders sont alors à votre disposition pour vous fournir des solutions clés en main.
Par exemple, certains lieux conjuguent une salle de formation à Lyon pour un petit groupe et un hébergement sur place avec spa ! Dans d’autres cas, l’hôte pourra vous conseiller un hôtel ou un gîte à proximité.
Étape 8 : évaluer l’impact de la formation auprès des participants
Le séminaire est terminé, mais votre travail ne l’est pas tout à fait ! Pour que votre prochaine journée de formation soit encore plus efficace et simple à organiser, une évaluation auprès des participants est indispensable.
Distribuer un questionnaire en fin de journée de formation
Vous pouvez opter pour le format papier ou envoyer la demande d’évaluation par mail. L’important est de savoir si la formation a répondu aux attentes des participants, s’ils se sentent à l’aise avec les concepts abordés… C’est aussi une occasion unique de récolter les avis et suggestions pour une session ultérieure.
Évaluer les résultats en entreprise est également une bonne manière de constater l’efficacité de la formation. Les compétences de vos équipes sont-elles à la hauteur de vos attentes ? Quels sont les éventuels problèmes qui subsistent ?
Ajuster l’organisation de la prochaine séance de formation
Fort des commentaires des participants, vous voilà paré pour améliorer ce qui doit l’être la prochaine fois ! Tenez compte des remarques de façon constructive, qu’il s’agisse du contenu de la formation, du choix du lieu ou des prestations de service.
En conclusion : les points à retenir pour réussir sa journée de formation avec OfficeRiders
Certes, organiser son premier séminaire peut paraître une tâche titanesque. Pourtant, en suivant quelques conseils de bon sens et en faisant appel à des professionnels comme OfficeRiders, vous saurez tirer le meilleur parti de cet exercice.
Voici une petite check-list des points essentiels pour réussir sa journée de formation :
- impliquer et motiver vos équipes : cibler les besoins et définir les objectifs en conséquence ;
- budgétiser la formation et élaborer le programme ;
- fixer la date et réserver une salle de formation à la journée avec OfficeRiders ;
- faciliter la participation de vos collaborateurs : accès, transport, restauration, hébergement…
- recueillir les commentaires des participants et en tenir compte pour votre prochaine session