Les loyers de vos bureaux grèvent-ils votre budget ? Trouver des moyens d’économiser sur ces coûts fixes peut sembler une tâche ardue, surtout si vous essayez de maintenir votre productivité. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe plusieurs solutions pour les entreprises qui ont besoin de réduire leurs coûts sans sacrifier l’efficacité, au contraire! Qu’il s’agisse d’outils basés sur le cloud, de capacités de collaboration virtuelle ou de modèles d’espace de travail non traditionnels tels que le co-working et les bureaux à domicile, ou encore le Flex office, découvrez les meilleures stratégies pour réduire les coûts d’exploitation à l’échelle de l’entreprise tout en boostant les performances !
Réévaluez vos besoins en matière d’espace de bureau
À l’heure actuelle, un grand nombre d’entreprises se trouvent à un carrefour crucial en ce qui concerne leur espace de travail. L’impact de la pandémie sur nos modes de travail a été indéniable, avec de nombreux employés adoptant le travail à distance, laissant ainsi de nombreux bureaux partiellement ou complètement inoccupés. Alors, pourquoi ne pas saisir cette opportunité pour repenser votre espace de bureau de manière astucieuse et ainsi réaliser des économies significatives ? En réévaluant intelligemment vos besoins en matière d’espace de travail, vous pourriez réduire la superficie de vos locaux, ce qui, en fin de compte, allégerait considérablement votre facture immobilière. C’est le moment idéal pour explorer cette perspective sérieusement. Votre environnement de travail pourrait en être grandement amélioré tout en optimisant vos ressources financières.
Envisagez une politique de travail à distance en cohérence
Si vous êtes à la recherche de moyens concrets pour rationaliser les finances de votre entreprise, songez à privilégier le travail à distance. Sans exiger que tout le monde soit présent chaque jour, vous allez pouvoir diminuer vos mètres carrés et nombre de poste pour honorer un effectif partiel chaque jour.
Par exemple, si vous avez une politique de télétravail fondée sur 3 jours de présentiel par semaine, le roulement qui en émane, vous permettra mécaniquement pouvoir réduire votre surface de 2/5ème (3.000eu de loyer contre 5000eu de loyer).
Cette approche peut ainsi véritablement réduire de manière significative les coûts de location de bureaux, une dépense conséquente pour de nombreuses entreprises. En optant pour le télétravail, vous réalisez également des économies sur d’autres postes budgétaires, comme les frais de transport et les repas pris à l’extérieur. De plus, il ne faut pas négliger les avantages en termes de flexibilité et d’autonomie que le travail à distance offre à vos collaborateurs, ce qui peut se traduire par une amélioration notable de leur productivité, sans parler des atouts conférés à votre marque employeur. Si vous êtes prêt à exploiter les atouts du télétravail, cette décision pourrait s’avérer des plus avisées pour votre entreprise.
Mettez en place une politique de “hot desk” sans pote attitré
Mettre en place une stratégie de “hot desk” allant de pair avec votre politique de télétravail, peut offrir une multitude d’avantages aux entreprises désireuses d’optimiser leurs dépenses immobilières. En autorisant les employés à partager les espaces de travail plutôt que d’avoir des bureaux attitrés, les entreprises ont la possibilité de drastiquement réduire la surface de bureaux nécessaire, entraînant par conséquent des économies substantielles. Cette approche va au-delà de la simple réduction des coûts, elle injecte une dose de flexibilité et de dynamisme dans l’environnement de travail. En 2022, certaines entreprises ont économisé près de 40% sur leurs frais de surfaces grâce à l’utilisation du hot desk, et ont également remarqué un impact positif sur la communication au sein de leur entreprise, grâce au partage des postes de travail avec les différentes équipes, ce qui leur a permis de favoriser la collaboration et l’innovation au quotidien.
L’évolution constante de nos méthodes de travail nous pousse à adopter des approches plus stratégiques. En réévaluant vos besoins en espace de bureau et en adoptant la philosophie du “hot desk”, vous pouvez non seulement économiser des ressources financières précieuses, mais aussi améliorer l’efficacité de votre entreprise. Cette approche, au-delà de réduire considérablement les coûts de location, contribue à réduire votre empreinte environnementale. Bien que l’adaptation de vos flux de travail puisse sembler un défi, elle peut être une étape importante vers un avenir plus durable et performant. Ensemble, de petites modifications peuvent avoir un impact significatif sur notre manière de travailler, tout en nous aidant à atteindre nos objectifs de succès.