réunion d'équipe

Pourquoi organiser une réunion d’équipe ?

Dans toute entreprise, réunir régulièrement les collaborateurs est indispensable pour une bonne communication et une cohérence de groupe. Toutefois, rassembler dix personnes dans une salle ne suffit pas à obtenir un résultat positif ! Pour que la rencontre soit utile, elle doit être bien organisée et se dérouler dans un lieu adapté. La réunion d’équipe off site est un excellent choix, pour différentes raisons. Découvrez comment louer un espace de travail à la journée peut insuffler du dynamisme à la session.

Planification : quels sont les buts de la réunion off site ?

Louer une salle de réunion n’a de sens que si l’on sait pourquoi on programme la rencontre ! Pour assurer la réussite de la journée, une bonne préparation en amont est primordiale. Généralement, ce type de session sert à motiver les équipes et à favoriser la synergie entre les différents collaborateurs. Dans cette optique, une réunion off site est intéressante. En sortant les salariés de leur cadre de travail habituel, vous pouvez obtenir une plus forte implication et de meilleurs résultats.

Avant d’envisager la location de salle de réunion, vous devez donc définir des objectifs clairs. Il peut s’agir d’informer les équipes sur les nouvelles orientations de l’entreprise, par exemple. Vous pouvez aussi souhaiter initier vos collaborateurs à un nouvel outil. Enfin, la réunion d’équipe peut être l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée. Dans ce cas, il est intéressant d’organiser un repas après la journée de travail. Réserver une salle de réunion dans un site dédié peut faciliter cette option.

En résumé, avant de louer une salle de réunion, réfléchissez à l’ordre du jour, au nombre de participants et aux services annexes dont vous aurez besoin.

Organisation : comment réserver une salle de réunion adaptée ?

En vous y prenant tôt, vous pouvez louer une salle de réunion à la journée correspondant parfaitement à vos besoins. Élaborer une check-list de vos attentes et de vos impératifs peut vous aider :

  • Quels sont les objectifs de la réunion ?
  • Combien de participants prévoyez-vous d’accueillir ?
  • Quelles prestations doit inclure la location de la salle de réunion ?

Louer une salle de réunion à la journée plutôt que de rester dans vos locaux simplifie votre mission d’organisation. En effet, vous disposez de locaux parfaitement équipés, dimensionnés selon vos besoins. Les prestataires sont généralement disponibles pour ajouter les services nécessaires à la location de l’espace. Reste à choisir le lieu idéal pour votre réunion d’équipe off site : c’est là qu’intervient OfficeRiders.

Pourquoi organiser une réunion chez un particulier ?

À première vue, on serait tenté de chercher du côté des business centers pour réserver une salle de réunion. Et pourtant, les offres de location de lieux privés présentent beaucoup d’avantages.

En premier lieu, organiser une réunion chez un particulier donne une autre couleur à la journée. Adieu les espaces impersonnels et interchangeables : vous profitez d’un lieu qui a une histoire ! Il peut s’agir d’un loft d’artiste, d’un site industriel revisité ou d’un appartement haussmannien. Vous pouvez louer une salle de réunion à la journée en bord de mer ou en pleine campagne, par exemple.

Les hôtes qui proposent la location d’espaces de travail mettent à votre disposition le mobilier, la connexion wifi, le matériel de projection… Un service de restauration peut être organisé. Bref : vous profitez d’une réunion d’équipe à la carte.

OfficeRiders sélectionne des lieux atypiques de grande qualité, qui favorisent la réussite de votre journée de travail. Une réunion off site organisée dans un espace original et convivial favorise le bien-être de vos équipes. Elle véhicule une image positive de votre management et booste l’implication de vos collaborateurs. Enfin, avec OfficeRiders, vous êtes certain de réserver un espace de travail professionnel parfaitement satisfaisant, et qui répond totalement à vos besoins !

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