Reunirse en cualquier lugar de Francia
Reserve espacios atípicos para sus actividades profesionales.
Tour de france, roadshow, event tour: Las reuniones y los eventos para su personal o una noche para clientes y prospectos se han convertido en eventos profesionales inevitables y verdaderos impulsores de su negocio. Ya sea para federar, agradecer, promover un producto o una marca a través de un evento itinerante por todo el territorio, estos eventos profesionales requieren preparación y organización para garantizar su éxito.
Objetivos de un tour de france
Para unir a sus equipos/colaboradores
Una empresa de dimensión nacional, presente en varias regiones, puede enfrentarse a veces a ciertas limitaciones, especialmente relacionadas con la falta de intercambio con sus equipos y el control del bienestar laboral de los equipos remotos. Reunir a sus equipos para un seminario, una sesión de formación o una actividad de team-building, es ante todo crear un momento de intercambio. Organizar reuniones itinerantes en cada una de las regiones en las que están presentes sus equipos es una verdadera oportunidad para implicar a sus empleados y fomentar su apoyo. Uno de los objetivos de sus eventos puede ser recompensar y recompensar a sus empleados por el trabajo que han realizado a lo largo del año. Crear ocasiones que permitan a sus equipos "salir de la caja" y tomarse un tiempo de descanso son muy útiles, tanto para acercarse a sus equipos como para mantenerlos motivados. Como todo el mundo sabe, la motivación es la clave del éxito y debe seguir siendo una preocupación permanente para un directivo. Estos momentos permitirán a sus empleados proporcionar sus opiniones, compartir sus ideas, ver y desarrollar juntos nuevas perspectivas creando un ambiente basado en la escucha y el intercambio. La emulación creada puede ser una verdaderafuente de motivación.
Crear y unir una comunidad
Si quiere salir al encuentro de su público y crear una sensación de proximidad, intercambio y convivencia, los espectáculos itinerantes son para usted. Organizar un viaje por Francia a través de eventos únicos es una oportunidad para ofrecer a sus clientes una experiencia que recordarán. Esto puede permitirle satisfacer varias necesidades: darse a conocer, aumentar y desarrollar su cartera de clientes, crear una nueva red, transmitir una buena imagen de la empresa. Si es una empresa que opera principalmente en Internet, puede ser difícil hacerse una idea real de sus clientes y prospectos. Organizar un roadshow nacional es una forma de atraer a la gente, dar un nuevo impulso a un proyecto y desarrollar su reputación, y puede ser eficaz para conocer a sus clientes potenciales.
Dar un amplio acceso a la formación - dimensión nacional
La formación es a veces esencial para mantener un nivel óptimo de conocimientos dentro de un equipo. La formación de sus empleados es, por tanto, un reto importante en términos de competencia. A través de la organización de un Tour de Francia, un calendario de entrenamientos en varias regiones le permite viajar y entrenar a sus equipos en lugaresatípicos. En una época en la que los intercambios y las interacciones están cada vez más digitalizados, es sin embargo ventajoso crear y/o mantener un contacto físico y grabar nuestros métodos y conocimientos a través de nuestras relaciones humanas. Organizar un viaje de formación por Francia es también una oportunidad para dar acceso a una experiencia completamente diferente: trabajar las "emociones", el "bienestar" influye en el compromiso y el recuerdo de la formación, que será mucho más eficaz que en un entorno clásico.
Lanzamiento de un nuevo producto
¡Si quieres promover un producto o servicio, especialmente durante un lanzamiento a gran escala, una gira promocional es un aliado de marketing de elección! Es una forma de promover algo nuevo dentro de su empresa, a sus clientes y prospectos: una nueva línea, un nuevo producto o simplemente un modelo mejorado. Es el sentido de lo nuevo que se plantea. Cuando se va a reconocer a los clientes con el producto, es posible que lo toquen, lo saboreen, lo huelan y lo prueben. Este es un momento único para crear una verdadera conexión emocional, para transmitir mensajes alternativos. Se puede jugar con esta primera experiencia dentro de lugares atípicos "temáticos" que se apeguen a los valores de la marca y del producto. Esta experiencia dejará en su mente un recuerdo más memorable que simplemente ver el producto en una revista o entre dos películas de televisión.
Equipment and services for professionals
2.0 Organizar un tour de france: los pasos
Transmisión de un conjunto completo de especificaciones.
Las especificaciones constituyen la pauta para la ejecución del evento. El objetivo principal de esta especificación es responder a varias preguntas de forma clara y precisa para que la(s) persona(s) encargada(s) de acompañarle pueda(n) comprender mejor las necesidades de su empresa/proyecto. El secreto de un evento exitoso es simple: una cuidadosa preparación. Si lo descuida, corre el riesgo de no satisfacer a sus empleados y clientes. La palabra clave en esta etapa es la anticipación. Al presentar el especificación, el escrito debe incluir cierta información: Objetivo y contenido del *tour de france ogira promocional * Grupo objetivo
- El público objetivo
Los voces externos * Las fechas, ciudades y horarios
- Fechas, ciudades y horarios de los eventos
El tiempo estimado de montaje y desmontaje * El tipo y formato del evento
El tipo y el formato del evento
Servicios adicionales necesarios (catering, equipamiento y actividades)
Presupuesto por evento para alquiler del local y servicios adicionales * Posibles limitaciones
- Requisitos técnicos * Requisitos de acceso o aparcamiento, si los hay
No dude en mencionar lo que ha hecho en años anteriores y si es un proyecto habitual o lo será en el futuro. ### Cómo elegir las ciudades
Mapear su red y encontrar el punto de encuentro óptimo es un paso esencial. La elección de las ciudades para su Roadshow o tour de france, puede hacerse a través de ciudades estratégicas donde tenga la mayor parte de sus colaboradores o el mayor número de sus clientes ubicados por ejemplo. También puede ser una oportunidad para salir de las grandes ciudades donde tienes tus hábitos y dirigirte a regiones en relación con tus productos y tus novedades (lanzamiento de una nueva crema solar en la Riviera francesa, presentación de productos ecológicos en casas escondidas en el campo o al borde de un bosque, jornadas de prensa en grandes ciudades...)## Encuentra el lugar adecuado y anticipa la logística.
El lugar de celebración es un elemento clave en el éxito de un evento. Debe estar en consonancia con el mensaje y la imagen que desea transmitir. El deseo de reunirse en espacios agradables "como en casa " y la expansión de la economía colaborativa han hecho posible que las PYME, las start-ups y las grandes empresas tengan acceso a una gran oferta de locales "fuera de serie ". A la hora de elegir un local, no hay que descuidar los aspectos logísticos. Estos deben incluir una serie de factores, entre los que se encuentran
- El número de personal dedicado a la misión y su distribución en las ciudades El alquiler de equipos: equipos de audio, módulos móviles El tiempo estimado de montaje y desmontaje La duración de los desplazamientos entre cada ciudad El tiempo empleado en cada operación
El local debe ser accesible para sus empleados y clientes si no tienen coche. Por lo tanto, dé preferencia a un espacio situado cerca del transporte público. Preste atención al tamaño del local, la comodidad de los participantes, el número de asientos si es necesario. Si ha planeado un evento al aire libre, prevea un espacio interior lo suficientemente grande como para acogerlo en caso de lluvia. Juegue con la novedad de su evento eligiendo un lugar inusual y desconocido para el público, en línea con los valores de su empresa y/o en fase con la imagen de marca del producto o servicio. La elección de un lugar "hogareño " en el que se sientan cómodos le permitirá favorecer los intercambios ycrear un ambiente agradable.
Validación de la sede:
La elección del lugar de celebración es fundamental, es la primera imagen que sus invitados tendrán del evento. Por ello, se recomienda encarecidamente una visita al recinto antes de la validación. También es importante tener en cuenta el entorno y la ubicación del local. La zona en la que se encuentra puede marcar el tono del tipo de evento que va a organizar. Tenga en cuenta algunos elementos como la presencia de obras en la calle y la accesibilidad del local en coche y en transporte público: un espacio demasiado alejado de su cliente objetivo puede desanimar a algunos. El segundo punto a tener en cuenta es la disposición del local en sí: la luz, el tamaño de las salas, la distribución y el mobiliario utilizado, así como la presencia de una zona exterior, son elementos importantes a visualizar antes de validar el local. Todos estos puntos influirán en el ambiente que desea crear. Asegúrese de que el espacio se corresponde con la imagen y el objetivo de su evento.
Organizar una gira de eventos con éxito
El roadshow es un evento importante y durante su organización pueden surgir muchos peligros y, para evitar los imprevistos, es necesario estar bien preparado. Haga que sus clientes y prospectos se sientan especiales recibiéndolos en un lugar excepcional, nunca visto, original, lejos de la imagen "corporativa". Para crear una gira de eventos de éxito, marque la diferencia saliéndose de los caminos trillados. Las marcas y el propio público buscan la interacción con la marca, el producto, los empleados, siempre con el mismo objetivo, ¡no permanecer como espectadores! Si el objetivo de su gira de eventos es unir a sus equipos y crear un momento para promover la cultura de la empresa, hay mil maneras de valorar a cada uno de sus empleados y unirlos: Si la organización de su gira promocional tiene como objetivo presentar un nuevo producto al público en general, será importante presentar los aspectos de creación, diseño y experiencia en torno a las animaciones que proponen probar el producto. Un evento profesional es también una oportunidad para recontrarse con futuros clientes, socios y colaboradores: piense en crear un ambiente propicio para el intercambio, un espacio tranquilo y tiempo para el debate. Por último, pero no por ello menos importante, es muy a menudo esencial recurrir a azafatas/anfitriones para que le den la bienvenida y/o le sirvan para que su evento se desarrolle sin problemas y esté bien coordinado, y para poder dedicarse plenamente a sus invitados. Al organizar un roadshow u otros eventos de este tipo, su principal objetivo es promover su imagen de marca. Si este tipo de servicio no se ofrece al mismo tiempo que el alquiler, algunas agencias ofrecen azafatas para apoyarle para que su evento se desarrolle sin problemas.
3.0 Las ventajas de la solución OfficeRiders para un viaje exitoso por Francia :
3.1 Gran reserva de espacios cualificados y atípicos
OfficeRiders ofrece una solución innovadora en línea con los problemas actuales. Navegando sobre las nuevas tecnologías y la economía colaborativa, OfficeRiders crea el primer mercado que ofrece espacios de vida infrautilizados para profesionales. Ya no se trata de salas de reuniones clásicas entre cuatro paredes blancas, sino de experimentar con la reinvención de sus métodos de trabajo habituales, aprovechando la oportunidad de reunirse en espacios únicos y atípicos para sus reuniones, formaciones, eventos con clientes, prensa e influencers, creación de equipos y/o lanzamiento de productos... Estos espacios son cuidadosamente seleccionados y cumplen con una carta precisa para garantizarle espacios atípicos, funcionales y equipados que se adaptan a las diversas necesidades profesionales, asegurándole momentos agradables e inolvidables.
Experto en la adquisición de nuevos y adaptados emplazamientos
OfficeRiders se adapta a cualquier tipo de proyecto. Ya sea que desee que su lanzamiento de producto tenga lugar en una villa excepcional o en una galería de arte en cualquier lugar de Francia, OfficeRiders le ofrece una oferta a medida. Para responder a las demandas cambiantes, OfficeRiders pone a su disposición su experiencia en la adquisición de los lugares más adecuados para sus necesidades. OfficeRiders pone a su disposición un equipo de expertos para encontrar lugares únicos para su proyecto, sea cual sea el tema o la ciudad. A continuación, se seleccionan cuidadosamente los lugares y se les informa de los estatutos y valores de la empresa y, por supuesto, de la organización del evento en cuestión. Además, un número de socios en toda Francia a través de servicios de conserjería y actores locales permiten a OfficeRiders proponer rápidamente una oferta cualificada.
Un servicio de apoyo único
El servicio de asistencia de OfficeRiders para sus viajes por Francia es la garantía de una experiencia de trabajo revolucionaria. OfficeRiders se compromete a proporcionar un servicio de atención al cliente satisfactorio. Un gestor de cuentas está dedicado a usted durante toda la organización de su proyecto. Le escuchará y trabajará con usted para encontrar los aspectos necesarios para que su proyecto se desarrolle sin problemas y haga que sus eventos sean memorables.