Avec la propagation du Covid, les espaces de coworking deviennent essentiels pour ceux qui n’ont pas de bureau chez eux ou pour les entreprises qui n’ont pas pu s’adapter. Mais ces espaces de travail doivent aussi se réorganiser pour être en adéquation avec les nouvelles normes sanitaires. Quel est le processus pour faire une réunion d’équipe parfaite au sein de ces espaces de travail temporaire et en temps de Covid-19 ?
Différents types de lieux pour des réunions en petit groupe
À l’origine, ces tiers-lieux sont destinés à ceux qui doivent travailler en remote. Mais pour organiser une réunion d’équipe, plusieurs types de salles conviviales peuvent être louées : bureau, salle ou espace tout entier. Ce large choix permet de s’adapter aux besoins spécifiques des coworkers qui se réunissent de façon ponctuelle. Si vous souhaitez réaliser une réunion en petit groupe, louer un bureau revient moins cher. Une salle de réunion ou un espace tout entier sont plus indiqués pour les grandes réunions, que ce soit pour une heure, une journée entière ou quelques mois. Afin de s’adapter aux nouvelles normes sanitaires, Office Riders à mis en place un label anticovid afin de protéger vos clients et collaborateurs.
Respecter les mesures sanitaires en aménageant des salles de réunion
Une aération régulière ainsi qu’un nettoyage strict et la désinfection des espaces sont obligatoires dans l’ensemble des locaux loués afin de respecter parfaitement les consignes sanitaires préconisées par le gouvernement. Pour que les réunions soient plus sereines, malgré le contexte, mieux vaut les organiser dans un grand espace lumineux, sain et avec une vue agréable. Ainsi, ce rooftop avec terrasse et vue au pied du métro Belleville s’y prête parfaitement. En plus d’être propre et neuf, cet espace est en adéquation avec les normes du label anticovid créé par Office Riders.
Choisir des espaces de coworking
Grâce aux grands volumes de certains espaces de travail flexibles, les coworkers respectent la distance sociale imposée par le protocole sanitaire. Avec la Covid, mieux vaut organiser des réunions en petit groupe dans de grands espaces comme une salle de réunion : ce type d’espace a toute une série d’équipements à votre disposition (table de bureau, vidéoprojecteur, paperboard, WIFI…), ce qui permet de réaliser sans inquiétude votre réunion. Dans certains espaces de travail flexibles, vous pouvez aisément organiser des coworking par espace de réunions. Ainsi, ce loft de 85m2 avec jardin en plein cœur de Paris, aéré et calme, bénéficie de trois grandes pièces totalement modulables qui permettent d’organiser des réunions en toute confiance. De plus, le jardin extérieur permet aussi de s’aérer si besoin ou d’organiser des réunions en plein air, lorsque le temps le permet.