En raison de la crise sanitaire, le travail à distance s’est imposé durablement dans le quotidien des entreprises. Le succès du télétravail en équipe repose sur des logiciels et autres services de collaboration qui facilitent non seulement la communication, mais également la prise de décision. Découvrez quelques outils collaboratifs indispensables pour votre équipe.
Outils de communication pour le télétravail
Pour faciliter la communication entre les équipes, remplacez les traditionnels mails par des échanges en temps réel grâce à des outils performants.
Simple, pratique et efficace, l’outil de messagerie instantané Slack permet d’accéder à des espaces de travail collaboratif afin d’échanger rapidement avec les membres de l’équipe. Des chaînes de conversation publiques ou privées sont hiérarchisées par sujet ou par projet. Les collaborateurs peuvent ainsi échanger et partager des documents et autres informations.
Le leader mondial Microsoft a également lancé sa propre plateforme de communication collaborative sous le nom de Teams. Elle offre l’ensemble des fonctionnalités essentielles au travail en équipe : appels vidéo et audio, création de groupes de travail, organisation de planning, etc.
Logiciel de gestion de projet
Comment avoir une vue d’ensemble sur les projets en cours lorsque tous les collaborateurs sont en télétravail ? Trello permet de visualiser facilement l’avancée d’un projet. Inspiré de la méthode Kanban de Toyota, cet outil de gestion de projet en ligne est simple et intuitif. Il se présente sous la forme de tableaux de bord correspondant à chaque projet. Ces derniers sont ensuite divisés en colonnes elles-mêmes constituées de cartes. Dans chaque carte, il est possible d’ajouter des pièces jointes, des checklists, des commentaires, etc. Sur Trello, partagez les tableaux entre les différents membres de votre équipe. Chacun pourra y accéder via son ordinateur de bureau ou son smartphone.
Service de stockage et de partage de fichiers
Dans le cadre du travail collaboratif à distance, il est souvent nécessaire de stocker des fichiers en ligne afin de les rendre accessibles à tous.
Google Drive est une plateforme de stockage et de partage de fichiers très populaire. Créé par Google, cet ensemble d’outils de travail collaboratif regroupe Google Doc, Sheets, Slides et Drawing. Grâce à ce service, il est possible de visualiser les versions précédentes d’un document pour consulter les modifications qui ont été faites par les autres membres de l’équipe.
Autre référence de stockage en ligne, Dropbox permet de partager et synchroniser automatiquement tout type de contenu.
Digital Workplace
Vous l’avez vu, il est souvent nécessaire d’utiliser plusieurs services pour pouvoir collaborer en télétravail. Alors, comment simplifier la communication interne ? La digital worplace est une solution innovante qui centralise les outils collaboratifs, les données et les applications. Tous les médias de communications sont réunis sur une même interface. De plus, un moteur de recherche global apporte un accès unifié à l’information. Cet écosystème a été conçu en pensant aux besoins de l’utilisateur afin de l’aider à gagner du temps et à être plus efficace.
L’un des meilleurs outils collaboratifs reste un endroit, un lieu pour des moments de partage. OfficeRiders propose plusieurs tiers-lieux adaptés aux besoins de tous. Rien de mieux qu’un espace atypique, dépaysant et chaleureux tel que ce loft aux portes de Paris. Baigné de lumière grâce aux verrières traversantes et ses 7 mètres de hauteur, cet espace est parfait pour l’organisation d’un shooting photo, d’une réunion créatives ou encore d’un déjeuner.