Chaque jour, des centaines de Riders franchissent le pas de porte de milliers d’Hôtes référencés sur OfficeRiders. Ces professionnels font le choix de se retrouver dans des espaces authentiques, à la fois fonctionnels et inspirants, loin de leurs bureaux habituels. Malgré tout, pour s’assurer du bon déroulé de la journée de vos Riders, il est nécessaire de répondre à certains de leurs besoins.
Alors comment préparer son salon le jour-j pour accueillir ses Riders ? Quels sont les essentiels à mettre en avant ? L’équipe Hôte vous donne leurs meilleurs conseils pour aménager votre salon en salle de réunion idéale et accueillir au mieux vos Riders.
Etre un hôte aux petits soins : les essentiels
L’importance de la disposition de votre salon
Faites passer une journée de travail agréable et concluante à vos Riders, en mettant toutes les chances de votre côté !
Rapprochez vous de votre Rider en amont afin de connaître ses besoins et attentes. Avant de recevoir ce dernier, aménagez votre espace de réunion de telle sorte qu’il se projette dès son entrée dans votre espace. En îlot, en U ou encore en amphithéâtre … L’aménagement de la pièce en amont fera gagner un temps précieux à vos Riders et améliorera leur expérience de façon significative !
Les indispensables pour une journée productive
Assurez-vous également de préparer les équipements nécessaires à leur confort de travail, en mettant à disposition :
- Des feuilles et stylos devant chaque assise de la table de réunions
- Des multiprises
- Des post it
- Des feutres
- Un écran de projection
- Ou encore un paperboard
Une pièce aérée pour un esprit libre
Une salle de réunion se doit avant tout d’être pratique : on doit pouvoir y être confortablement installé, et pouvoir s’y déplacer aisément. Exit donc les effets personnels trop nombreux, le matériel peu pratique ou encore le bazar ambiant … Permettez à vos Riders de travailler l’esprit léger dans un espace épuré !
Le petit plus qui fait la différence : un accueil client chaleureux
L’accueil d’un rider ne se limite pas uniquement à l’échange lors de la remise des clefs. En tant qu’Hôte, vous devez leur montrer qu’en se réunissant dans votre espace, ils sont garantis de travailler dans un endroit où tout est réuni pour passer une journée fructueuse. Ainsi, pour démontrer votre convivialité vous pouvez par exemple :
- Proposer une petite visite de votre espace
- Mettre disposition un guide de votre espace
- Mettre à disposition des boissons chaudes (café, thé…)
- Où encore mieux, proposer des petits déjeuners ou pauses gourmandes (en extras supplémentaires, que vous pourrez ajouter à votre annonce hôte…)
C’est toujours agréable de se sentir comme à la maison lors d’une journée de travail !