Vous cherchez des idées pour agencer et décorer votre pièce de vie pour en faire une salle de réunion idéale ? Vous êtes au bon endroit. Il peut être difficile de trouver l’aménagement idéal, à la fois fonctionnel et inspirant. Trouver les bonnes couleurs, les bons objets … OfficeRiders vous propose aujourd’hui ses meilleures idées de décoration pour une salle de réunion, afin que vos collaborateurs, clients ou Riders se sentent bien dans leur environnement de travail !
Salle de réunion : les standards à respecter
Tout d’abord, il y a des éléments absolument basiques à respecter quand on souhaite décorer une salle de réunion. Si certains de ces points semblent évidents, il n’est pas inutile de les rappeler :
Le choix de la pièce pour accueillir vos Riders
En aménageant l’espace il est primordial d’avoir le confort des personnes qui y prendront place en tête.
En salle de réunion, il existe une règle d’or : chacun doit pouvoir être vu et entendu de tous. Pour cela, il convient d’utiliser un espace à la superficie suffisante pour installer une table et des assises en fonction du nombre de personnes que vous souhaitez accueillir. Notez qu’il faut compter environ 75 centimètres de largeur autour de la table pour chaque personne, afin qu’elle puisse être à l’aise dans ses mouvements et éviter une proximité inadéquate. Aussi, évitez d’accumuler trop de meubles ou d’objets au sol ou obstruant la vue des personnes attablées.
Un autre élément crucial est la facilité à circuler dans la pièce. Très concrètement, comptez idéalement au moins un mètre entre le bord de votre table et les murs.
Les équipements de base
Ensuite, assurez-vous que votre salle de réunion dispose de tous les équipements nécessaires pour accueillir vos travailleurs. Il est important de mettre à leur disposition multiprises et extensions si nécessaire pour que chaque participant puisse brancher son ordinateur et téléphone. Essayez autant que possible de dissimuler les câbles pour que la pièce reste nette et bien rangée. Pensez aussi à équiper votre espace d’un vidéoprojecteur ou d’une télévision avec prise HDMI afin de pouvoir organiser des réunions en mode hybride si des personnes ne peuvent pas venir sur place. Mettez également une horloge pour éviter les réunions qui s’éternisent.
N’oubliez pas que votre salle doit être accueillante : optez pour la modernité et un espace chaleureux. Vous pouvez également mettre à disposition de vos Riders ou collaborateurs une machine à café et une fontaine à eau, pour leur assurer toutes les commodités nécessaires à une bonne réunion !
La luminosité
Personne n’aime travailler dans un environnement sombre. La lumière favorise également l’éveil et la concentration. Votre salle de réunion se doit donc d’être suffisamment lumineuse. Pour cela, il y a deux solutions :
- Installez des plafonniers, appliques ou lampadaires afin que l’ensemble de l’espace soit toujours bien éclairé, avec bien sûr une intensité lumineuse plus forte au niveau de la table de travail.
- Favorisez et maximisez la luminosité naturelle ! Si elle est fortement appréciée par les travailleurs, ce n’est pas par hasard, elle permet de synthétiser la vitamine D, et a aussi des conséquences sur les performances intellectuelles. Elle a également un effet positif sur l’humeur, le moral, la fatigue et la fatigue visuelle, dont souffrent souvent les travailleurs. Si vous disposez d’un loft avec une verrière, installer la table de travail au plus proche des fenêtres est idéal ! Attention toutefois à avoir suffisamment de luminaires pour compenser la disparition progressive de la lumière du soleil. De même, la lumière naturelle hivernale en journée peut ne pas suffire pour un environnement adapté au travail : assurez-vous de mettre à disposition plusieurs solutions alternatives dans la pièce.
Comment choisir les bonnes couleurs ?
Trouver la couleur adéquate pour les murs de votre salle de réunion est primordial. Mais comment choisir la bonne teinte ou la bonne nuance ? OfficeRiders vous guide !
Des murs blancs… ou pas ?
En 2023, il existe toujours deux écoles : celle qui opte pour le blanc afin d’agrandir la pièce et obtenir une ambiance sobre et moderne, et celle qui rejette cette couleur “aseptisée” en faveur de plus de vie et de gaieté.
En effet, des murs blancs permettent d’apporter de la luminosité à un espace, ainsi que de le faire sembler plus spacieux ! Qui plus est, il permet aussi d’éviter les fautes de goût si vous n’êtes pas sûr de votre choix de couleur ! Le blanc, c’est aussi le choix de l’intemporel.
Vous êtes de ceux qui souhaitent casser avec cette teinte “sans âme” ? Suivez-le guide pour passer à la couleur.
Osez la couleur !
Vous avez choisi : votre salle de séjour et espace de réunion méritent une belle note de couleur. Mais comment bien choisir vos teintes ?
Il est prouvé scientifiquement que les couleurs ont une influence sur les émotions des personnes. Le choix de votre peinture aura donc une certaine influence sur les personnes vouées à occuper votre salle de réunion. Voici les conseils d’OfficeRiders :
- Vous pouvez choisir des tons chauds, comme le rouge ou le orange, qui augmentent la motivation et le dynamisme, et favorisent la communication. Cependant, attention, car les couleurs trop chaudes peuvent aussi stimuler les émotions et nuire à la relaxation des personnes.
- Essayez le jaune, couleur qui transformera votre salle de réunion en un espace stimulant et revitalisant dans lequel il est agréable de travailler tout en boostant la créativité.
- Plus original, mettez vous au vert ! Cette couleur est réputée pour apaiser les tensions et favoriser la concentration des équipes.
- Pour rester sobre tout en vous démarquant des salles blanches, choisissez le bleu. Le bleu est connu pour ses bienfaits en termes de relaxation mais aussi de concentration, pour une session de réunion productive dans la bonne humeur.
Si vous le pouvez, OfficeRiders vous recommande d’essayer de définir une ou deux couleurs dominantes. Vous pourrez par la suite les complémenter par des petits éléments d’autres couleurs pour donner vie à votre espace.
Vous pouvez aussi tout-à-fait décider d’un thème pour décorer votre salle de réunion, auquel cas vous pourrez choisir des couleurs murales qui rentrent dans votre thème.
Meubler ma salle de réunion
Une fois la pièce peinte et prête, il ne reste qu’à la meubler ! Mais là encore, la tâche peut vous sembler ardue. Suivez ces conseils pour une décoration et un aménagement réussis !
La praticité avant tout !
Une salle de réunion se doit avant tout d’être pratique : on doit pouvoir y être confortablement installé, et pouvoir s’y déplacer aisément. Du matériel esthétique mais peu pratique n’est donc pas un compromis à faire dans l’exercice d’accueil de Riders.
Pour votre table, privilégiez une table avec un pied central pour ne pas gêner l’espace des jambes. Vous pouvez également choisir une table dont les pieds ne seront pas un obstacle au confort des personnes. Vérifiez aussi que sa hauteur soit adéquate par rapport à la hauteur de vos chaises : qu’elle ne soit ni trop haute, ni trop basse.
Autre point crucial dans votre ameublement : les chaises. Quoi de plus important que les chaises dans l’aménagement d’une salle de réunion ? Il est primordial de choisir des chaises confortables car vos collaborateurs ou vos Riders seront probablement amenés à rester assis pendant une durée prolongée. Vous pouvez également envisager des poufs pour le confort, qui apporteront aussi une note d’originalité à votre salle. Il peut d’ailleurs être intéressant de sélectionner des chaises originales pour stimuler la créativité des travailleurs lors de sessions de brainstorming par exemple.
Des commodités modulables
Un véritable atout que pourrait avoir votre espace de réunion par rapport aux autres, notamment si vous êtes Hôte OfficeRiders, serait de disposer de mobilier modulable ou convertible. En effet, dans le cadre du travail hybride, il n’est pas rare d’avoir besoin de se déplacer dans l’espace, ou de pousser une table ou des chaises. Tout ceci se réalise bien plus facilement avec du mobilier modulable ! Chaises à roulettes, tables pliables… à vous de choisir.
Si vous êtes dans un espace de petite surface, privilégiez d’autant plus des meubles de petite taille ou modulables comme des tables extensibles pour vous adapter au besoin et à la pièce. Pour aller plus loin, nous vous proposons d’utiliser ces grands principes que nous avons tiré du Feng Shui pour vous assurer de concevoir une espace harmonieux et serein, propice au travail et à la collaboration dans votre logement.
Equipement additionnel : les petits plus qui font la différence
Une réunion est également le moment de la réflexion, entre l’établissement d’objectifs et le brainstorming… il est donc nécessaire de pouvoir prendre des notes rapidement lorsqu’une idée vient. Ainsi, nous vous recommandons fortement de mettre à disposition des tableaux blancs à roulettes ou des paperboards. D’autres supports d’écriture peuvent être surprenants et pourtant tout aussi efficaces ! En effet, il existe du film d’écriture effaçable que vous pouvez appliquer sur vos tables et même vos murs. Quoi de plus original que de pouvoir écrire directement sur la table !
La décoration : la touche finale qui donne du cachet
Votre salle est meublée et munie de tous les équipements nécessaires aux réunions qu’elle est vouée à accueillir. Il est temps d’ajouter la touche finale en décorant la pièce !
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de décorer une salle de réunion… il n’y a que des façons uniques !
La décoration, c’est le moment où vous pouvez totalement laisser votre créativité vous guider. Par exemple, osez un élément de décoration atypique ! Pourquoi ne pas accrocher un vieux vélo d’époque au mur, ou des guirlandes lumineuses ? Il est important d’ajouter quelques décorations murales pour habiller vos murs. Vous pouvez vous tourner vers des enseignes lumineuses ou des tableaux.
Quant aux divers objets disposés dans la pièce, essayez les objets déco colorés ! De nouvelles couleurs seront l’idéal pour enrichir votre salle de réunion, et vos objets apporteront une touche à la fois personnelle, créative et unique !
Un dernier point qui sera déterminant dans votre décoration : la végétation. Beaucoup d’études le montrent, travailler dans un espace verdoyant est plus propice à un travail de qualité ! Apportez de la vie à votre salle de réunion en y mettant des plantes. Elles vous promettront un air plus pur, ainsi que des belles touches de couleur, le tout en apportant de la relaxation aux travailleurs. Si vous ne voulez ou ne pouvez pas vous en occuper, vous pouvez aussi tout-à-fait vous tourner vers les plantes factices, qui sont un bon compromis pour vous assurer une belle déco ! Décorer une salle de réunion n’aura jamais été aussi facile !