organiser un séminaire extraordinaire

Organiser un séminaire digital extraordinaire

Si l’on a imaginé 2021 comme l’année où l’on retrouverait notre vie d’avant, l’actualité morose nous ramène sur terre et estompe quelque-peu nos espoirs. L’éloignement physique des équipes semble devoir perdurer pour encore un petit moment. Il est difficile d’attendre pour pouvoir se réunir, dans un contexte où l’isolement devient de plus en plus nocif pour les entreprises et où il devient stratégique, voire vital, de renouer avec le lien social. Les entreprises n’ont plus le choix que de s’adapter et de tester de nouveaux formats pour garder ou retrouver ce lien, en se retrouvant notamment en petits comités sur des espaces sûrs et accessibles, ou encore en organisant des séminaires digitaux pour surprendre les équipes et créer des expériences hors de l’ordinaire.

OfficeRiders remplace votre bureau, et vous accompagne pour proposer un format de séminaire d’entreprise extraordinaire dans des lieux atypiques et adaptés pour mobiliser vos équipes dans ce contexte inédit.

Bien choisir le lieu de votre séminaire digital

Même à distance, l’environnement dans lequel a lieu votre séminaire digital se doit d’être attractif pour votre auditoire. Le but est de plonger votre auditoire dans une atmosphère visuelle attrayante, humanisée et hors du commun. 

Les lieux proposés par OfficeRiders offrent des décors atypiques et chaleureux, tout en étant flexibles et adaptables à tous vos besoins.

Un loft atypique avec deux espaces distincts pour multiplier les ambiances et les activités

Louer un lieu dédié à votre séminaire virtuel vous permettra aussi d’empêcher d’éventuels problèmes de connexion internet, en choisissant un lieu bénéficiant d’une connexion haut débit.

Les espaces OfficeRiders bénéficient tous d’une connexion internet haut débit.

Choisissez des activités virtuelles hors du commun pour votre séminaire digital

Pour marquer les esprits et surprendre vos collaborateurs, il faut passer au niveau supérieur. Le challenge est de réussir à recréer de la convivialité malgré la distance. Pour cela, il est important de raconter une histoire qui touche vos auditeurs et de jouer sur l’émotion. 

Dans les grands lofts, ateliers et appartements du site, vous pourrez organiser un véritable tournage retransmis en direct pour mettre en scène votre séminaire digital et le rendre inoubliable. 

Un espace hausmannien équipé pour un le tournage de votre séminaire

Pour capter l’attention de votre public, créez la surprise en recevant des invités de marque adaptés à l’objectif de votre séminaire. Vous souhaitez former vos participants ? Faites appel à une pointure dans un domaine particulier ou un expert de votre secteur d’activité. Vous souhaitez les inspirer et les motiver ? Pourquoi ne pas convier un sportif de haut niveau, un aventurier ou un humanitaire pour parler de leurs succès, du dépassement de soi, mais aussi de leurs échecs et difficultés. Vous souhaitez les divertir ? Vous pouvez inviter des musiciens, des magiciens, des contorsionnistes… pour mettre en scène un véritable spectacle et émerveiller votre auditoire. Tout cela en choisissant un décor adapté à votre évènement.

Un lobby “comme au théâtre”, pour immerger votre auditoire dans votre univers

Surtout, pour un rendu professionnel et engageant, misez sur des équipements de qualité pour retransmettre l’image et le son de votre séminaire digital.

L’équipement de visioconférence présent sur l’un de nos espaces privatisables

Tous les espaces OfficeRiders peuvent être équipés sur demande d’outils de visioconférence et de diffusion Live Streaming. En fonction de vos besoins, faites appel à la régie mobile de notre partenaire afin d’assurer l’ensemble du dispositif phygital.

Créez de l’interaction parmi les participants de votre séminaire digital

Pour que votre séminaire digital soit vraiment extraordinaire et mémorable, il est nécessaire d’arriver à mobiliser votre auditoire, en permettant à vos collaborateurs de prendre part à l’événement, de réagir et d’interagir entre eux.

Un loft brut avec un immense tableau noir pour noter les idées de vos ateliers

Pour cela, n’hésitez pas à faire appel aux meilleures technologies collaboratives pour séminaire digital. Certains outils permettent notamment de réunir vos équipes en petits groupes au sein de salles virtuelles pour leur permettre de travailler en atelier. Si vous êtes nombreux, vous pourrez installer sur votre plateau de tournage un Community Wall :  un écran situé sur votre lieu de tournage, qui relaie en direct les réactions des participants présents mais aussi les publications et messages des internautes intéressés par votre événement.

La bibliothèque de WOOM Paris, avec ses deux écrans collaboratifs

Vous pourrez également mettre en place des activités propices à la communication : des ateliers de sophrologie, des jeux de rôles, des escapes games… tout est possible – même à distance !

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