Tous les espaces d’OfficeRiders.com sont désormais “Phygitalisables” et vous permettent de mêler présentiel et digital pour vos réunions et événements : collaboration vidéo des équipes, plateaux TV, diffusions live, séminaires en duplex & multiplex, plénières ou présentations hybrides, … Disposez des équipements nécessaires, ou comptez sur nos intervenants pour vous accompagner sur l’aspect technique, les contenus ou votre organisation.
Après deux confinements, l’interdiction des rassemblements et la fermeture des lieux publics, le Président de la République annonçait mardi 25 novembre la poursuite des efforts jusqu’à fin janvier 2021. Face à cette situation, les entreprises, ainsi que les agences de production et événementielles ont redoublé d’efforts et de créativité pour trouver des moyens innovant de collaborer, de communiquer et de travailler. Le télétravail et les événements virtuelles, s’ils ont prouvé tout leur intérêt en temps de crise, ont aussi révélé certaines limites.
Afin de remettre remettre l’humain au centre des activités, a émergé un format innovant permettant de concilier rencontre physique et expérience digitale, une communication plus humaine, efficace, et dynamique dans le respect des mesures sanitaires : le format “phygital” constitue sans nul doute l’une des réponses les plus pertinentes à la situation actuelle, et sera adopté pour les mois, voir les années à venir par bon nombre d’entreprises. Confiez-nous votre brief, ou trouvez les espaces humanisés les plus propices à votre prochaine activité ici (réservez sans frais jusqu’au 10 décembre avec le code PHYGITAL)
Qu’est-ce que le “phygital”
Cet événement hybride est à la fois digital et physique. C’est-à-dire qu’il va se dérouler dans un lieu physique, avec des “speakers”, participants ou intervenants, mais sera simultanément diffusé en ligne aux autres participants qui pourront suivre la réunion ou l’événement, et interagir, depuis chez eux. A la différence d’un évènement 100% digital, l’évènement ou la réunion “phygital” est une véritable expérience sensorielle, qui fait participer son auditeur tout autant que sur un évènement physique, voir plus d’après certains experts, notamment grâce à des outils interactifs.
Les avantages d’un format “phygital”
L’événement ou la réunion “phygital” permet à ses organisateurs d’atteindre leurs cibles (clients, collaborateurs) peu importe l’endroit où elles se trouvent. Il abolit donc les contraintes logistiques de transport ou de capacité d’accueil d’un lieu, tout en ayant beaucoup plus d’attractivité qu’une simple conférence sur Zoom. Grâce à l’évènement phygital, on peut donc rassembler ses équipes en un simple clic, même si elles sont dispersées (en France, ou dans le monde entier). Toutes vos audiences seront reliées entre elles au sein de cette nouvelle expérience de travail.
Le format “phygital” pour faire face à la crise du Covid-19
L’essor des évènements phygitaux à bel et bien eu lieu grâce (ou à cause) de la crise du Covid-19. S’ils ont pu apporter une réponse directe pour permettre aux entreprises de continuer leurs activités et de collaborer même à distance, vont-ils perdurer après la crise ? Selon les professionnels du secteur, la réponse oui.
“La crise sanitaire que nous traversons a été un accélérateur de l’adoption du télétravail au sein des entreprises. Cette transition vers un nouveau mode de travail hybride va redéfinir la place et le rôle du bureau mais également la façon d’interagir et collaborer. A mon sens, l’organisation d’évènements “phygitaux” va devenir incontournable et sera le socle de demain pour maintenir la cohésion et réunir les équipes en un même “lieu” – nous a expliqué Romain Serre de BeeMyDesk.
Il ne s’agit donc pas là d’une tendance passagère mais d’un “format qui existait avant la crise, qui a été amplifié et ancré ces dernier mois” – selon Benoît Sommerlad de BUGA, qui voit dans le phygital “un nouveau mode d’événements qui est là pour durer”.
Comment organiser un évènement phygital
Si la transition vers l’évènementiel phygital semble simple en théorie, elle se doit d’être accompagnée pour être réussie. Pour Romain Serre se pose la question “du management et des outils qui devront être de plus en plus intégrés au sein même des process de l’entreprise”.
Les règles d’or de l’évènement phygital sont les suivantes:
- Bien choisir le lieu physique de l’événement et privilégier des espaces “humanisés” : pour captiver votre audience, miser sur un lieu d’exception pour accueillir votre événement. Un lieu atypique et chaleureux qui offre une belle lumière naturelle (sans oublier une excellente connexion internet) fera toute la différence.
- Miser sur du matériel de qualité : l’évènement phygital doit bénéficier d’un matériel adéquat en termes de son, vidéo et lumière. Il doit par ailleurs être géré et réglé par des professionnels.
- Bien choisir ses outils de retransmission vidéo : que vous optiez pour une diffusion en visioconférence ou en streaming.
- Penser à l’interactivité de l’évènement : l’évènement phygital requiert une bonne dose organisation en amont, tant au niveau du choix des orateurs qu’aux manière de faire réagir votre autre audience en ligne. Pour cela il faudra penser à intégrer dans votre évènement des outils d’interactivité tels que des quizzs, des chats, des ateliers, ou des Q&A.
OfficeRiders pour votre prochain format “phygital”
Chez OfficeRiders, tous nos espaces sont désormais « phygitalisables » et peuvent servir de plateaux pour un tournage de vos événements professionnels (conférence, workshop, présentation, séminaire, formation…). Nous collaborons avec des experts du phygital tels que OOPERCAST pour vous accompagner et vous permettre d’organiser votre évènement ou réunion phygital dans les meilleures conditions. Nos espaces offrent des décors naturels, humanisés, pour d’avantage d’immersion dans l’expérience vécue par vos participants.
Sur place, vous bénéficierez d’un accompagnement et d’outils professionnels. Nos lieux sont notamment équipés d’une connexion internet haut débit, essentielle pour un évènement phygital réussi. Par ailleurs, en plus des vidéoprojecteurs et des paperboards déjà sur place, il est possible de disposer d’équipements de collaboration vidéo innovants directement sur les espaces du site grâce notamment aux produits innovants Logitech et sa large gamme de caméras de visioconférence et de diffusion en direct.
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