Et après : l’événementiel, autrement.

Le coronavirus, aussi destructeur qu’il a pu être (et il continue à l’être), aura au moins eu un impact positif. Grâce au ralentissement du trafic – aérien, terrestre et maritime – et de nombreuses industries, la planète a pu reprendre son souffle. Par conséquent, pour la première fois depuis presque 50 ans, le “jour du dépassement de la Terre” sera retardé de 3 semaines par rapport à 2019. Enfin une bonne nouvelle ! 

Du côté des entreprises, plus qu’une adaptation, une réinvention est de mise. Durant le confinement, les réunions se sont déroulées en visio-conférence, les team-buildings en ligne grâce à des acteurs innovants tels que FOMO et le travail s’est vu réorganisé. Petit à petit, les activités reprennent, dont, timidement l’événementiel. Chez OfficeRiders, nous pensons que les événements ne peuvent plus se permettre d’être comme avant : ils doivent être plus pertinents, plus atypiques et plus écologiques. Retrouvez dans cet article la marche à suivre pour la réinvention de vos événements ou réunions d’entreprise, version éco-friendly

Hélène Kim et son Handpan lors d’un événement en plein air

Donner de la valeur à l’existant : OfficeRiders comme une plateforme de crowdsourcing

Nous commençons enfin à le comprendre : nous utilisons trop de ressources, nous “créons” trop au lieu de parfois réutiliser l’existant. Certaines industries adressent ce sujet depuis un moment, comme celles de la mode ou de la food. 

Chez OfficeRiders, notre vocation est de recycler les espaces sur un modèle de crowdsourcing : de la location d’espaces qui ne sont pas utilisés dans la journée mais qui le sont durant les nuitées ou les semaines, avec des hôtes qui peuvent être particuliers comme professionnels. Une manière de proposer aux entreprises des lieux atypiques et vivants plutôt que des salles de réunions à utilisation unique.

Local, c’est l’idéal !

La localisation du lieu de votre événement a un impact direct et évident sur les déplacements de vos invités et si vous êtes dans l’optique d’organiser un événement écolo, il faut penser à diminuer votre empreinte carbone au maximum ! 

Travailler chez l’habitant et recycler ces espaces sous-utilisés !

Choisir un lieu à proximité de la majorité des participants permet de diminuer facilement l’impact environnemental des trajets. Si ce n’est pas possible, recherchez un espace qui se situe près d’une station de métro, gare ou autre transport en commun. Vous pouvez également choisir un lieu avec un espace extérieur, pour organiser votre réunion au grand air.

Le patio gothique de l’hôtel particulier d’Ilham

Si besoin, il peut aussi être intéressant de faire appel à un prestataire pour le transport en commun, afin d’éviter que chaque collaborateur utilise sa voiture ou un taxi. De plus, il peut être agréable de commencer un événement d’entreprise par une petite virée en mini-bus, ça nous rappelle à tous de lointains souvenirs de colonies de vacances !

Enfin, n’hésitez pas à communiquer avec les hôtes de manière directe sur les sujets qui vous tiennent à coeur : les énergies renouvelables, le tri des déchets, le chauffage (ou la climatisation en cette partie de l’année)…

Parlons peu, parlons food

Sur les événements, s’il y a bien quelque chose sur lequel vous pouvez avoir un impact et faire passer un message, c’est bien la restauration. A Paris et partout en France, des traiteurs naissent ou modifient leur activité dans une dynamique écologique : utilisation de produits de saison, bio, collaboration avec des producteurs locaux ou de leur quartier… afin d’offrir une prestation originale, responsable et qui a du goût.

Pourquoi ne pas proposer à vos invités ou collaborateurs un buffet 100% végétarien ? C’est le parti pris de certains de nos prestataires comme Eat The Ground, qui propose brunchs, plateaux repas et cocktails dînatoires garantis sans viande ou poisson.

Traiteur événement écolo
Le délicieux couscous végétarien de notre traiteur Eat The Ground


Si vous souhaitez quelque chose de plus spécifique, n’hésitez pas à prendre contact avec nos partenaires qui seront ravis de vous proposer des menus adaptés à vos envies (sans gluten, vegan, végétalien…)

Échangez également avec votre traiteur au sujet des matériaux utilisés ! Certains pourront utiliser la vaisselle sur place (pour des dîners par exemple), et beaucoup d’entre eux ont des matériaux alternatifs au plastique !

Enfin, faites la guerre au gaspillage ! Faites appel à des prestataires, des organismes de récupération de restes (comme Phenix, qui lutte contre le gaspillage alimentaire) ou prévoyez des contenants en amont et permettez à vos collaborateurs de repartir avec leur doggy bag si vous avez trop prévu.

En profiter pour éduquer vos collaborateurs

Sur votre événement écolo, ne vous encombrez pas avec mille choses superflues et inutiles. Les goodies de mauvaise qualité sont à bannir : l’impact environnemental de ces gadgets à bas coût est en effet considérable, car ils ont une durée de vie extrêmement limitée et terminent souvent à la poubelle. Si vous souhaitez vraiment en offrir à vos invités, privilégiez des objets de bonne qualité, made in France et utilisables au quotidien (une gourde réutilisable ou une petite plante par exemple). Vous pouvez faire appel à des prestataires tels que Panopli ou Besight qui proposent des produits dans cette dynamique.

Si l’on peut vous donner un conseil, ce sera le suivant : une expérience, en terme de souvenirs et d’impact, sera toujours plus marquante qu’un petit objet que l’on va rapidement perdre ou oublier. C’est l’occasion de proposer une activité en plein air, ou un atelier utile pour tous. Avec les nombreux partenaires OfficeRiders, vous pouvez par exemple :

  • Apprendre à cuisiner les déchets organiques avec Bouillant, avec une recette de penne antigaspi tomate, thon et roquette par exemple !
  • Fabriquer votre Kokedama (art végétal japonais très en vogue) ou vos cosmétiques naturels avec WeCanDoo
  • Faire une session de yoga ou de méditation avec Yoburo
Atelier de yoga dans lieu atypique
Atelier de yoga avec notre partenaire Yoburo

Alors, toutes les cases sont cochées ? Le plus important ici est de faire l’effort d’essayer, et de ne pas oublier le bilan de vos actions au terme de votre événement. En somme, plutôt que de laisser votre empreinte sur la planète, laissez-la dans l’esprit de vos invités ou collaborateurs !


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