Chaque année des milliers de séminaires sont organisés partout en France. Pour rendre cet évènement inoubliable, il est essentiel que le lieu choisi pour l’occasion soit exceptionnel. Le saviez-vous ? Le concept d’organiser un séminaire chez un particulier séduit de plus en plus ! Les décors inspirants et l’ambiance chaleureuse des lieux mis à votre disposition par nos partenaires sont pour beaucoup dans ce succès. Faites votre choix parmi un large choix d’espaces aux ambiances diverses, créateurs d’idées et générateurs de bien-être !
Une offre locative dense et un accompagnement de qualité
OfficeRiders est une plateforme de réservation de salle à la journée. Des centaines de lieux nous ont été confiés aux fins de location par des propriétaires partenaires. Pour résumer simplement, nous sommes l’Airbnb de l’espace de travail. Notre mission consiste à proposer aux professionnels et entreprises ces espaces uniques appartenant à des particuliers. Ces endroits vous sont proposés sous forme de location flexible en France. Ils ont tous fait l’objet de contrôles rigoureux. En conséquence, ils ne sont mis en ligne sur la plateforme que s’ils répondent à des critères de standing élevés.
Nous savons que pour un dirigeant d’entreprise, le temps est précieux. Nous souhaitons donc vous éviter de longues heures de recherches passées à trouver le lieu idéal pour votre séminaire. Pour cela, nous vous facilitons la quête de lieux d’exception, d’espaces atypiques. Vous trouverez, regroupés sur une seule et même plateforme les plus beaux espaces à louer dans les plus grandes villes de France. Notre territoire regorge en effet de lieux incroyables.
Des espaces remarquables, aux quatre coins de la France
Vous allez en découvrir à Paris, proches des monuments les plus emblématiques de la capitale. La découverte de nos sites remarquables se poursuit à Bordeaux au cœur de la ” Belle d’Aquitaine “. Que diriez-vous de réserver une salle de réunion à Bordeaux en bordure de la Garonne ? Nos hôtes partenaires vous emmènent également dans le Rhône pour réserver une salle de séminaire à Lyon… Envie d’embarquer pour un passionnant tour des plus belles locations de salle de séminaire en France ? Restez avec nous et continuez votre lecture.
Grâce à OfficeRiders et ses hôtes vous profitez également d’un accompagnement sur-mesure dans un lieu pensé pour vous. À Paris, Lyon, Marseille, Lille ou Bordeaux, vos collaborateurs apprécieront de travailler hors de leur cadre professionnel habituel tout en partageant de vrais moments de convivialité.
Sur la plateforme OfficeRiders, organiser un séminaire devient très simple grâce à :
- Une offre locative d’exception
- Une offre régulièrement mise à jour et diversifiée
- Une équipe entièrement dédiée à votre projet
Définissez vos objectifs
Avant de rentrer dans le vif du sujet, la première étape dans l’organisation de votre séminaire consiste à définir les objectifs de l’évènement :
- Quel est le but de votre séminaire ? Souhaitez-vous présenter une nouvelle stratégie d’entreprise ? Lancer un nouveau produit ? Récompenser vos équipes ? Favoriser les synergies entre vos collaborateurs et développer la culture d’entreprise ? Faire avancer des projets en cours ? Intégrer de nouveau collaborateurs ? Former des équipes lors de journées d’étude ?…
- À quelle cible se destine le séminaire ? Est-il adressé à des collaborateurs, des clients, des partenaires ?
Chaque type de séminaire va répondre à vos objectifs. Une fois obtenues les réponses à ces questions, vous pouvez commencer à réserver une salle de séminaire à la journée. Nos partenaires vous proposent un large choix de location flexible en France. Cette souplesse vous permet notamment de réserver une salle sur plusieurs jours.
Établissez votre budget et choisissez votre date
En fonction du type de séminaire choisi, de sa durée et du nombre de participants, le budget alloué pour cet évènement diffère. En fonction du budget dont vous disposez, nous ciblerons les lieux les mieux adaptés à votre demande. Vous souhaitez réserver une salle de séminaire à Paris pour 100 personnes avec vue sur la tour Eiffel ? Sur OfficeRiders vous pouvez regarder parmi l’offre proposée, le prix de ce type de location flexible en France.
Déterminer une date est indispensable pour visualiser sur les disponibilités de nos offres. Par expérience, nous savons qu’il vaut mieux éviter certaines périodes. Pour optimiser le nombre de participants évitez d’organiser un séminaire pendant des vacances scolaires, lors d’un pont ou à la veille d’un week-end.
Quel type de lieu choisir en fonction de vos objectifs ?
Réserver une salle de séminaire à Lyon, à Bordeaux, ou réserver une salle de séminaire à Paris ne doit rien au hasard. En effet, le choix du lieu dépend du type de séminaire que vous désirez organiser. À ce critère s’ajoute aussi la nature des objectifs que vous espérez atteindre. OfficeRiders a sélectionné pour vous quelques exemples de séminaires et vous conseille, en fonction, sur le type d’endroit à privilégier.
Vous organisez un séminaire à dominante informative
Pour ce type d’évènement, donnez votre préférence à un lieu calme et agréable. Une salle simple et spacieuse convient parfaitement.
Vous organisez un séminaire de cohésion d’équipe
L’organisation d’un séminaire peut être destiné à renforcer la cohésion entre vos collaborateurs. Pour cela n’hésitez pas à les emmener loin de leur cadre de travail habituel. Un cadre vert et enchanteur se prête idéalement à ce type de séminaire. Un environnement bucolique est propice à l’organisation d’activités culturelles et sportives.
De la même façon, en fonction de la ville d’accueil, vous profiterez de la proximité de sites touristiques remarquables. Réserver une salle de séminaire sur Paris sera l’occasion de découvrir les plus beaux monuments de la capitale. Certaines locations de particuliers à Paris sont localisés à proximité de la tour Eiffel, du Louvre, du Centre Beaubourg etc.
Des espaces idéalement situés
À Bordeaux, nos lieux se trouvent en centre-ville à deux pas du Triangle d’Or ou près des sites emblématiques bordelais. Vous souhaitez réserver une salle de séminaire à Lyon et faire découvrir à vos invités la capitale du Rhône ? Pensez à conjuguer plaisir des yeux et du palais. Idéalement situées dans les quartiers animés, certaines de nos salles à louer se trouvent à deux pas de restaurants traditionnels. Vos participants apprécieront de goûter en toute convivialité aux plus fameuses spécialités lyonnaises.
En résumé, si le but de votre séminaire est de motiver vos salariés et de renforcer leur cohésion, assurez-vous que l’endroit choisi dispose d’activités à proximité. Vos collaborateurs pourront ainsi se divertir ensemble et renforcer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Vous organisez un séminaire de formation
La salle de séminaire destinée à la formation de collaborateurs doit être spacieuse et lumineuse. Il faut aussi qu’elle dispose de chaises suffisamment confortables. Par ailleurs, un éclairage adapté et une excellente ventilation favoriseront la concentration de vos équipes. De même, un équipement suffisant en matériel bureautique est aussi indispensable.
Ce qu’il faut retenir : pour choisir le lieu de séminaire idéal pour votre évènement plusieurs critères sont à prendre en compte. Considérez notamment le cadre de l’établissement, la capacité d’accueil et les services proposés. Vous devez aussi vous soucier du confort et de la sécurité des participants.
Maintenant que vous disposez de toutes ces informations, vous pouvez commencer votre réservation de salle à la journée. Prenez votre temps afin de faire un choix éclairé parmi les différent lieux où réserver une salle de séminaire à la journée. Voici étape par étape comment réserver une salle de séminaire à la journée auprès de l’un de nos partenaires.
Organiser un séminaire : découvrez les offres de nos hôtes partenaires
Sur OfficeRiders, une interface intuitive et agréable vous propose de visualiser l’ensemble des offres dans la ville de votre choix. Commencez votre recherche en renseignant la ville qui vous intéresse. Désirez-vous réserver une salle de séminaire à Paris, réserver une salle de séminaire à Lyon, Bordeaux, Lille, Toulouse, Marseille…?
Indiquez ensuite le nombre de participants prévus. Les capacités des lieux loués par les particuliers partenaires d’OfficeRiders sont variées. Elles répondent à tous types de projets. Nos hôtes partenaires vous proposent des salles pouvant accueillir de 0 à 5 personnes et jusqu’à plus de 50 personnes. Lorsque ces deux critères sont enregistrés, vous pouvez lancer votre recherche. Les photos et le prix de la location s’affichent sous forme de liste. Juste à côté, une carte interactive vous aide à mieux situer l’endroit.
Vous éprouvez le coup de cœur pour un de nos lieux d’exception ? Apprenez en plus sur cet endroit en cliquant tout simplement dessus. Vous connaîtrez immédiatement la disponibilité, la surface, la capacité à table, en îlot… Les principales caractéristiques des lieux sont précisées. En plus de nombreuses photos déjà parlantes, nous vous indiquons le type d’ambiance qui se dégage du lieu. Vous visualisez également les services proposés (matériel vidéo, internet, boissons chaudes…) Bien entendu OfficeRiders répond aussi à tous vos besoins spécifiques à condition de nous en faire la demande.
Des centaines de lieux pour votre séminaire, mis à votre disposition par nos hôtes partenaires
Leader dans le domaine de la location d’espaces pour évènements professionnels, OfficeRiders a sélectionné pour vous les lieux étonnants, atypiques, prestigieux… S’il fallait les résumer en un mot on dirait qu’ils sont exceptionnels. Un de nos experts en organisation de séminaire vous conseille pour réserver un espace atypique. Il vous recommandera, si vous le souhaitez, le lieu le plus adapté à vos objectifs.
Réserver un espace atypique pour étonner et émerveiller vos participants
Notre offre regorge de salles uniques, hors du commun, propices à la tenue de séminaires insolites. Avoir le coup de foudre pour une de nos réservation de salle à la journée, c’est possible ! Réserver un espace atypique chez un particulier c’est aussi tomber sous le charme d’une ambiance chaleureuse, d’une décoration incroyable. C’est aussi succomber à la beauté d’une vue imprenable ou d’un environnement remarquable.
Par exemple, au lieu d’organiser un séminaire sur la terre ferme, invitez plutôt vos collaborateurs sur l’eau ! Pourquoi ne pas réserver une salle de séminaire à Paris sur une magnifique péniche face à la tour Eiffel ? À Bordeaux, que diriez-vous de ce bel appartement haussmanien avec vue sur la Garonne. Réserver une salle de réunion à Bordeaux dans un tel endroit participe assurément à la réussite de votre évènement.
Des espaces authentiques qui marqueront les esprits
Avec OfficeRiders, vos collaborateurs prendront de la hauteur. Misez sur des espaces qui marquent les esprits en réservant une salle de séminaire à Paris avec rooftop offrant une vue imprenable. Un rooftop est un lieu unique entre ciel et terre grâce auquel vos invités partageront un vrai moment de convivialité. Qu’il soit situé à Paris, Bordeaux, Lyon ou partout ailleurs un tel espace vous dévoile une vue privilégiée sur un horizon à 360°.
Réservez également une salle de réunion à Bordeaux dans un appartement avec terrasse dans le quartier Mériadeck. Vous souhaitez réserver une salle de séminaire à Lyon ? Vous allez adorer cet espace lumineux et Arty chic avec vue sur Fourvière ! Pour organiser un séminaire haut en couleurs, misez sur des endroits qui inspirent la bonne humeur. À ce titre, nous vous suggérons de réserver une salle de séminaire à Paris dans un loft atypique et coloré. Un tel endroit vous attend dans le 2ème arrondissement parisien.
Procédons à présent à un petit tour dans la capitale du vin pour réserver une salle de réunion à Bordeaux. Une cave à vin superbement aménagée ravira vos collaborateurs. Pour agrémenter votre séminaire, vous pourrez organiser une visite de la célèbre cité du Vin. Le site est facilement accessible depuis votre lieu de séminaire.
Cédez à l’appel de la nature
Autre lieu, autre ambiance, misez sur un décor végétalisé. Dans le 3ème arrondissement de Paris se cache un espace végétal, apaisant et ressourçant propice à la créativité. Il conviendra parfaitement pour réserver une salle de séminaire à la journée sur Paris. Un château bordelais du XIXe siècle sera aussi parfait si vous souhaitez réserver une salle de réunion à Bordeaux. Niché au sein d’un parc arboré de plus de 9 hectares, ce lieu remarquable promet de subjuguer vos invités. Chargé de culture, d’art et d’histoire, un château offre l’opportunité de se promener dans le parc et les forêts environnantes.
Sélectionnez maintenant la date de votre choix sur le planning à droite de la page pour réserver.
Contactez votre hôte
Votre choix est fait ? Le charme d’un lieu a opéré et vous avez décidé que c’est l’endroit qu’il vous fallait ? N’attendez plus pour réserver un espace atypique et organiser votre séminaire. La seule démarche à faire consiste à contacter votre hôte après vous être inscrit sur notre site.
Pour que rien ne soit oublié, OfficeRiders accompagne l’organisation de votre séminaire
Vous avez déjà sélectionné votre lieu de séminaire ? La configuration de la salle revêt aussi une grande importance. Certains endroits comportent des tables rondes, des tables disposées en long, en U… La disposition des éléments est généralement modulable pour s’adapter à vos besoins et vous imaginer un événement qui vous ressemble. Vos équipes seront reçues dans des espaces agencés avec goût et baignés de lumière. Cet environnement favorise les rencontres et les échanges agréables tout en décuplant la créativité et la productivité du groupe.
Avez-vous vérifié que la salle possède les équipements techniques nécessaires au bon déroulé de votre évènement ? Effectivement, la réussite de votre séminaire en dépend. Comme nous l’avons précisé précédemment, une salle destinée à un séminaire de formation doit être équipée de certains matériels et de technologies de communication modernes. Vous devrez ainsi compter sur la présence d’un vidéoprojecteur, de micros, de paperboards, de matériel de visioconférence, d’une connexion internet et d’une sonorisation de qualité. Lorsque vous avez sélectionné votre salle de séminaire vous pouvez visualiser les matériels dont elle est équipée. Ces équipements sont précisés sur la page.
Des services de restauration sur-mesure
Passons maintenant à l’un des moments clé du séminaire : la pause repas ! En effet la restauration permet aux participants de faire connaissance (pour certains), de se retrouver et d’échanger. Les échanges informels sont tout aussi importants que le contenu même du séminaire. Le repas représente un véritable moment de partage entre plusieurs personnes regroupées autour d’une table ou d’un buffet.
Chez OfficeRiders, nous avons compris l’enjeu de la pause repas et la nécessité de valoriser ce moment. C’est la raison pour laquelle nous vous suggérons une sélection de partenaires traiteurs. Vous les découvrirez sur la page de chaque location flexible en France. Lorsque vous réservez un espace, OfficeRiders vous propose en direct, le meilleur de la gastronomie locale. Des artisans et des intervenants locaux auront plaisir à enchanter votre évènement professionnel. Quel que soit le nombre de participants, nous mettons à votre disposition différentes prestations de restauration sous forme de service traiteur pour une expérience clés en main.
Un accueil chaleureux, une relation de confiance, de proximité, avec votre hôte partenaire
Lorsque vous réservez sur la plateforme OfficeRiders, vous entrez en contact avec votre hôte. Vous avez ainsi la possibilité de lui poser toutes les questions que vous souhaitez pour organiser votre séminaire sereinement.
Organisez des activités personnalisées
Le concept est simple. Une fois que vous aurez choisi le lieu qui accueillera votre séminaire vous pourrez échanger avec votre hôte. Profitez-en pour lui demander conseils sur les activités possibles dans le secteur. Quels sites méritent une visite ? Peut-on organiser une activité de team building à proximité ? Il se chargera de réserver pour vous.
Ne sous-estimez pas l’impact des activités de groupe sur la réussite d’un séminaire. Elles permettent effectivement d’allier l’utile à l’agréable et n’ont pas leur pareil pour partager un moment convivial et resserrer les liens qui existent au sein de l’entreprise. En extérieur osez proposer des challenges sportifs tels que des rallyes, des accrobranches, des olympiades, des chasses au trésor en milieu urbain etc. Vous verrez que tout le monde se prendra au jeu ! En ce qui concerne les activités en intérieur, les ateliers gastronomiques connaissent un grand succès. Proposez des dégustations de vins, de spécialités locales qui flatteront les papilles de vos séminaristes. Organisez des visites de musées en les jalonnant d’énigmes à résoudre. Les blind tests destinés à tester les connaissances de chacun seront aussi l’occasion de se détendre en s’amusant après une journée de séminaire studieux.
Une présence rassurante si besoin
Le jour du séminaire, votre hôte, parfois un couple d’hôtes, vous accueille en souhaitant la bienvenue à vos participants. Son seul souci sera d’assurer votre bien-être. Il vous proposera également une collation pendant les pauses, si l’offre le prévoit ou sur demande. Viennoiseries, jus de fruits, boissons chaudes… sont toujours appréciés lors de ces évènements.
Si vous rencontrez un problème sur place, un souci technique ou autre, votre hôte reste à votre écoute pendant toute la durée de la location. N’hésitez pas à le contacter comme vous le feriez s’il s’agissait d’une location touristique. Notre équipe est également à vos côtés afin que votre évènement se déroule dans les conditions espérées.
Misez sur l’authenticité !
Vous l’aurez compris, l’organisation d’un séminaire chez un particulier possède ce petit “plus” de proximité qui fait toute la différence. Vos équipes sont invitées chez un hôte et non dans une salle impersonnelle, louée pour l’occasion. Vos collaborateurs vivront un moment d’exception “comme à la maison”. Organiser un séminaire chez un particulier est l’endroit idéal pour faire passer des messages, marquer les esprits et mettre en valeur vos collaborateurs. Cette dimension chaleureuse participe aussi à la réussite d’un évènement tel qu’un séminaire d’entreprise.
OfficeRiders répond depuis toujours aux évolutions permanentes du monde du travail. À ce titre, les réunions et séminaires représentent un formidable outil de communication pour les entreprises d’aujourd’hui. Conviviale et chaleureuse, la location de salle chez un particulier séduit de jour en jour. Elle est aussi l’occasion pour vos collaborateurs de se retrouver dans des lieux d’exception, des endroits uniques qui rendront votre évènement inoubliable. Ils seront de surcroît entourés de toute la bienveillance de leur hôte !