Comment bien préparer sa journée de formation ?

C’est une évidence : pas de formation réussie sans une préparation minutieuse. Naturellement, il convient d’anticiper le contenu de la journée, ainsi que l’ingénierie de formation. Mais la préparation concerne aussi tous les aspects matériels, notamment le choix du lieu. Comment organiser une journée de formation en quelques étapes ? Quel est l’intérêt de travailler en dehors des locaux de l’entreprise ?

Organiser une journée de formation : définir les objectifs

Comme toute rencontre d’équipe, une séance de formation doit 50 % de sa réussite au travail réalisé en amont. En effet, il existe de multiples raisons pour organiser une journée de formation : initier les salariés à un nouvel outil, anticiper un changement de direction ou de stratégie…

En fonction des buts poursuivis et du type de public, le formateur élabore un plan détaillé. Il le remet aux futurs participants, au moins dans une version simplifiée. Ceci permet d’impliquer les collaborateurs dans la démarche de formation qui leur est proposée.

Choisir les outils et le lieu de formation

Il convient de s’assurer que toutes les conditions soient remplies pour organiser une journée de formation efficace. Cette étape implique en premier lieu de déterminer l’endroit où elle se tiendra.

Certes, il semble plus simple de prévoir la rencontre dans l’entreprise plutôt que de louer une salle de formation. Pourtant, réserver un espace de travail à la journée présente de nombreux avantages :

  • vous renouvelez l’intérêt des participants ;
  • vous disposez d’un espace professionnel, donc équipé en conséquence ;
  • les prestataires qui offrent de louer une salle de formation proposent généralement des services annexes ;
  • si la formation réunit des collaborateurs venant de lieux différents, vous pouvez réserver une salle de formation accessible à tous.

Vous hésitez encore sur l’opportunité de louer une salle de formation à la journée ? Sachez que la majorité des entreprises utilisent aujourd’hui cette formule. En effet, elle permet de travailler avec des prestataires compétents et d’éviter toute mauvaise surprise.

Réserver une salle de formation : les avantages logistiques

Profiter d’un espace de travail à la journée vous garantit de disposer de tout le matériel pour animer votre formation : connexion wifi, Chromecast, vidéoprojecteur, système de sonorisation… Beaucoup de prestataires fournissent également le nécessaire d’écriture pour chaque participant, ainsi que les rafraîchissements et les boissons chaudes.

Organiser une journée de formation implique aussi de prévoir une ou deux collations, ainsi que le déjeuner. Vous pouvez bénéficier de ces services de restauration soit directement chez l’hôte, soit auprès de prestataires de proximité.

Si vous organisez la formation dans un espace atypique, cela peut aussi être l’occasion de prévoir un atelier, une activité…

Dernier avantage – et non des moindres : lorsque vous arrivez le matin pour assurer votre journée de formation, tout est déjà prêt pour accueillir les participants.

Travailler en dehors des locaux professionnels : un atout pour votre formation

Vous avez déterminé les objectifs de votre séance, établi la liste des participants, réfléchi au matériel dont vous aurez besoin. À présent, il vous reste une étape importante à franchir : choisir et réserver une salle de formation.

Convier vos équipes à une session hors les murs maximise son impact… à condition de trouver le lieu idéal. En faisant confiance à OfficeRiders, vous êtes assuré de louer une salle de formation agréable, fonctionnelle et parfaitement équipée. De plus, les sites sélectionnés sont disponibles partout en France. Que vous souhaitiez organiser une journée de formation à Paris, au bord de l’Atlantique ou au pied des Alpes, il existe une offre qui correspond à vos attentes !

Pourquoi organiser une formation dans un espace atypique ?

Assurément, de nombreux business centers proposent des salles de réunion qualitatives. Elles conviennent pour une formation, mais il leur manque le « plus » qui fera la réussite de votre journée.

Choisir de proposer une formation dans un espace atypique à vos collaborateurs donne une autre dimension à la rencontre. Vous leur signifiez ainsi l’importance de leur rôle à vos yeux et votre reconnaissance pour le travail accompli. Plutôt que de simplement louer une salle de formation à la journée, vous leur proposez une expérience différente.

Réserver une salle de formation avec OfficeRiders répond pleinement à cette exigence de convivialité et d’espaces insolites. Nos offres intéressent toutes les entreprises qui recherchent des espaces fonctionnels, mais humanisés. Les lieux retenus vous permettent de profiter d’une formation dans un espace atypique, sans renoncer à vos exigences de qualité.

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