Réussir son séminaire d’entreprise – Table des matières
- Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?
- Définir l’objectif de votre évènement : une première étape clé pour réussir son séminaire d’entreprise
- Organiser un séminaire d’entreprise : pour chaque projet trouver la salle la mieux adaptée
- La configuration d’une salle de séminaire : un facteur d’éveil de créativité et d’encouragement de performance
- Organiser et réussir son séminaire d’entreprise : les autres points à considérer
- Organiser un séminaire d’entreprise : les éléments qui impacteront votre budget
- Un séminaire d’entreprise à organiser ? Gagnez du temps en réservant une location flexible en France avec OfficeRiders
Organiser un séminaire d’entreprise s’inscrit comme une initiative fédératrice d’esprit d’équipe. Ce type d’évènement joue aussi un rôle important au regard de la productivité et de la pérennité d’une entreprise. C’est le cas notamment d’un séminaire de formation. La réservation de la salle revêt dès lors une grande importance pour réussir son séminaire d’entreprise. Petit guide pour assurer le succès de votre prochain séminaire professionnel.
Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?
On définit par séminaire d’entreprise, un évènement professionnel qui réunit tout ou partie des collaborateurs d’une entreprise sur un ou plusieurs jours. Cet évènement est généralement organisé dans un cadre externe à celui de la société, sur une destination régionale, nationale (voire dans certains cas internationale).
D’une manière générale la durée d’un séminaire se déroule sur une durée variable allant de un jour à une semaine grand maximum. Son programme alterne généralement des sessions de travail, des activités de team building et des moments de détente. Ce type d’évènement d’entreprise extra-muros s’inscrit comme un outil de management ultra performant pour développer la motivation, la cohésion de groupe et par là-même la productivité.
Définir l’objectif de votre évènement : une première étape clé pour réussir son séminaire d’entreprise
Organiser un séminaire d’entreprise dans une salle de séminaire Bordeaux, dans une salle de séminaire à Paris ou dans toute autre ville de France nécessite tout d’abord de définir l’objectif de votre évènement et d’en fixer vos attentes.
Véritable outil de management stratégique ou opérationnel, cette rencontre professionnelle dans une salle de séminaire à Lyon, Paris, Bordeaux, Lille ou Marseille peut revêtir divers intérêts. Elle sera selon le cas l’occasion de lancer un nouveau projet, de travailler sur certaines problématiques, sur de nouvelles procédures ou de renforcer la cohésion d’équipe. En fonction de la réponse, vous disposerez d’un premier élément déterminant qui vous guidera dans le choix d’une salle de séminaire à Marseille par exemple.
Plus précisément on distingue plusieurs modèles de séminaires. Ils ont pour but, selon le cas :
- De présenter un nouveau produit (séminaire commercial)
- De récompenser des commerciaux qui ont rempli voire dépassé leurs objectifs de vente
- De faciliter l’arrivée de nouveaux collaborateurs (séminaire d’intégration)
- De mettre en place de nouvelles procédures
- De former des collaborateurs afin qu’ils acquièrent de nouvelles compétences (séminaire de formation)
- De réunir des managers, des cadres sur la thématique du management (séminaire de direction)
- De renforcer la cohésion entre collaborateurs, de motiver les équipes (séminaire de team building)
- D’accroître le sentiment d’appartenance des salariés et de favoriser ainsi leur implication et leur engagement envers leur entreprise. Ce type de séminaire est idéal pour booster une motivation en perte de vitesse des collaborateurs de l’entreprise.
Organiser un séminaire d’entreprise : pour chaque projet, trouver la salle la mieux adaptée
Avant de vous proposer une réservation de salle à la journée ou sur une durée plus longue, il convient, comme nous venons de le préciser, de définir la nature de votre évènement mais également de l’ambiance que vous souhaitez lui donner. Grâce à ces informations vous arrêtez plus facilement votre choix sur le meilleur endroit pour votre salle de séminaire à Lille, à Marseille, Bordeaux ou Paris.
Quelle type de salle pour un séminaire de formation ?
Pour organiser et réussir son séminaire d’entreprise dédié à la formation, il faut penser aux impératifs techniques. Ce projet impliquera certainement des besoins de matériel spécifique. Il convient dans ce cas réserver une salle entièrement équipée avec table et chaises. Vous aurez peut-être d’une dotation en équipements de travail tels que vidéoprojecteur, tableau, écran, sonorisation, micro et autre matériel spécifique etc. ? La salle devra-t-elle être dotée d’une fourniture d’Internet haut-débit ? Bon nombre de salles de séminaires proposées par OfficeRiders sont équipés de ce type de matériel. Toutefois, au moment de réserver une salle de séminaire à la journée, il sera toujours préférable de nous le préciser afin que tout soit prêt le jour J.
Quel type de salle réserver pour préparer un séminaire de cohésion d’équipe ? Un séminaire détente ?
Vous souhaitez réserver une salle de séminaire à la journée ou sur un week-end par exemple afin de renforcer l’esprit d’équipe de vos collaborateurs ? Nous vous conseillons dans ce cas le choix d’un espace plus propice à l’organisation d’activités de groupe. Le but de votre séminaire doit inciter vos collaborateurs à échanger ensemble dans un environnement différent. Il s’articulera autour de temps de travail, d’activités de team building visant à motiver les équipes, de pratiques sportives et culturelles. Un endroit judicieusement sélectionné pour son attrait culturel et touristique séduira vos participants. La découverte du vieux-Lyon et ses traboules, de la cité du Vin à Bordeaux, une balade en péniche sur la Seine… se transformeront en vrais moments de partage, de convivialité et en excellents souvenirs.
Réserver un espace atypique se prête tout-à-fait à l’objectif d’un séminaire visant à renforcer la cohésion d’équipe. Convier vos collaborateurs ou associés dans ce type de lieu souvent insolite se révèle en effet un excellent moyen de les surprendre en les sortant du cadre solennel pour ne pas dire ennuyeux d’une salle classique entourée de murs. Par ailleurs, réserver un espace atypique aide aussi à stimuler la créativité de vos collaborateurs et s’avère bénéfique pour de trouver des idées lors de sessions de brainstorming.
Un séminaire ” détente ” sur une ou plusieurs journées visant par exemple à récompenser des collaborateurs nécessite un environnement calme, verdoyant, dépaysant. Misez sur une salle de séminaire à Marseille ou Bordeaux qui change du quotidien, dans un cadre bucolique propice à la mise au vert. Ce changement d’air aura des répercussions bénéfiques sur leur moral et leur bien-être au travail. La reconnaissance du travail fourni n’a pas son pareil pour renforcer la motivation de collaborateurs déjà efficaces.
Quelle salle sera parfaite pour un séminaire commercial ?
Vous désirez lancer un nouveau produit ? Une grande salle, élégante, moderne et fonctionnelle avec un espace pour accueillir un buffet conviendra parfaitement. Vous désirez promouvoir votre marque et valoriser son image ? Opter pour une salle de séminaire à Paris dans un quartier prestigieux reste toujours un pari gagnant. Réserver une salle de séminaire à la journée à deux pas des Champs-Elysées, dans le quartier lyonnais de la Confluence au design futuriste, dans le quartier bordelais des Chartrons face à la Garonne ou à proximité de la Grand-Place de Lille impressionnera sans aucun doute vos partenaires ou clients.
Vous souhaitez surprendre des clients ? N’hésitez pas à réserver un espace atypique, une salle dans un décor unique, un rooftop ou une terrasse panoramique offrant une vue exceptionnelle sur Paris par exemple. Sur OfficeRiders, les adresses insolites de salle de séminaire Bordeaux, Paris, Lyon, Lille ou Marseille ne manquent pas. Vous y trouverez ainsi un large choix de salles de séminaires adaptées à tous types d’évènements professionnels.
La configuration d’une salle de séminaire : un facteur d’éveil de créativité et d’encouragement de performance
Aucun séminaire d’entreprise ne se ressemble. Pour réussir son séminaire d’entreprise, un organisateur doit prêter une attention particulière aux objectifs de son évènement et au niveau d’interaction souhaitée entre l’animateur et les participants. La configuration de la salle joue à ce titre un rôle prépondérant.
L’agencement de la salle va donc se révéler primordial. Pour vous guider dans cette démarche, OfficeRiders vous conseille sur les différentes et meilleures configurations possibles pour votre salle de séminaire à Paris, votre salle de séminaire à Lyon, Bordeaux, Lille ou Marseille et dans quel cas en choisir une plutôt qu’une autre.
La disposition autour d’une table rectangulaire ou ronde
Cette configuration est réservée aux séminaires en très petit comité. Elle permet aux participants d’être placés en face les uns des autres et favorise ainsi la participation et l’interaction. La table rectangulaire est préférable s’il est prévu une présentation ou l’intervention d’un animateur. Si vous souhaitez une ambiance encore plus détendue, la table basse entourée de canapés est idéale.
La disposition façon ” théâtre “
Cet aménagement de salle présente des rangées de sièges disposées face à une scène ou un écran. Cette configuration trouve son intérêt dans le cadre de lancement de produits ou pour un séminaire réunissant un grand nombre de participants. Disposer les chaises en rangées aide à optimiser l’espace de manière à dégager un maximum de places assises. Attention toutefois car cette configuration assez formelle risque de freiner la communication et les échanges entre les participants.
La disposition façon salle de classe
Cette configuration de salle est celle adoptée lors des formations et des examens. Elle présente des rangées de tables avec des chaises qui font face à l’intervenant, exactement comme dans une salle de classe. C’est la configuration type d’un séminaire de formation comptant un grand nombre de participants.
La disposition en ” U “
Parmi les autres configurations possibles, on trouve aussi la disposition en ” U ” qui consiste à installer les tables et les chaises de manière à former un U. Les participants se font donc face les uns aux autres. La mise en place selon cette disposition occupe davantage d’espace et n’optimise pas vraiment la superficie disponible mais reste idéale pour des séminaires comptant une vingtaine de personnes (pas plus). Elle facilite grandement les échanges entre les personnes. On utilise également la disposition en ” U ” pour les présentations, les séminaires de formation en petit comité et les séminaires de team building.
Organiser et réussir son séminaire d’entreprise : les autres points à considérer
Certains détails techniques sont à considérer car ils se révèlent tout aussi importants lors du choix de la salle. La capacité d’accueil, la facilité d’accès, la date, le budget alloué représentent autant de questions auxquelles vous devez préalablement répondre afin de déterminer la meilleure salle pour assurer la réussite de votre séminaire à Lille ou de votre séminaire à Bordeaux.
Le nombre de participants
Un lieu aussi parfait soit-il en termes d’environnement et de prestations compromettra la réussite de votre séminaire s’il ne répond pas à vos besoins en termes de capacité d’accueil. Si vous comptez recevoir 150 participants, votre salle de séminaire à Lille doit pouvoir accueillir ces 150 personnes assises de façon à ce que chacune se sente à l’aise dans un lieu parfaitement aéré.
Rien ne vous empêche de recevoir un grand nombre de participants. Toutefois, pour être efficace un séminaire doit idéalement compter moins de 50 personnes afin que chacune ait le temps de rencontrer un maximum de participants et d’échanger autant que possible. Plus vous aurez de monde, moins les échanges seront productifs et générateurs de cohésion d’équipe.
En ce qui concerne la durée, un séminaire d’entreprise peut facilement se dérouler sur une journée mais peut aller au-delà. Dans l’idéal il ne doit pas excéder 2 jours.
La facilité d’accès
Avant de réserver votre location flexible en France pensez toujours à l’accessibilité du lieu qui facilitera l’adhésion des participants. Vous devez impérativement répondre aux attentes de ces derniers en vous interrogeant sur leur profil : Sont-ils véhiculés ? D’où viennent-ils ? Arrivent-ils pour certains de l’étranger ?
La localisation géographique de votre salle de séminaire à Bordeaux, Paris, Lille, Lyon ou de votre salle de séminaire à Marseille revêt donc une extrême importance. Si vous choisissez une salle de séminaire à la campagne, dans un lieu excentré, l’endroit doit rester accessible en transports en commun. Avant d’arrêter votre choix vérifiez les conditions d’accès en bus, la présence de gares ferroviaires, de stations de métro ou de tramway, d’un aéroport… Pensez aussi à vous assurer de l’existence d’un parking privé pour les personnes venant par leurs propres moyens ou en covoiturage.
Quand réserver une salle de séminaire à la journée ?
L’objet de votre séminaire à Marseille, Lille, Bordeaux, Paris ou Lyon va également influer sur le choix de la date. Un séminaire de formation s’organisera de préférence en semaine tandis qu’un séminaire davantage axé sur la cohésion d’équipe peut se dérouler lors d’un week-end. Pour espérer un nombre maximum de participants évitez toujours les périodes de vacances scolaires et les week-ends de fête, générateurs de ponts.
Soignez votre offre de restauration pour des instants de détente et de convivialité
Organiser un séminaire d’entreprise nécessite aussi de prévoir une offre de restauration et de boissons. La nourriture s’inscrit en effet comme un élément clé du séminaire, celui qui rapproche les participants, permet de mieux faire connaissance, de découvrir des collaborateurs dans un autre contexte. La pause gourmande et le repas représentent donc des moments inexorablement liés à la réussite de tout évènement professionnel. C’est la raison pour laquelle une attention particulière doit être portée à la nourriture servie lors de votre séminaire à Marseille ou à Bordeaux.
En procédant à une réservation de salle à la journée sur OfficeRiders vous n’avez pas besoin de chercher vous-même un service traiteur. Nos salles de séminaires proposent, si vous le souhaitez et donc sur demande, des prestations telles que petit déjeuner, buffet, cocktail, collation ou service gastronomique avec menu élaboré par un grand chef… Les prestataires partenaires avec lesquels nous avons l’habitude de travailler vous proposent ainsi des prestations personnalisées avec également des menus spécifiques pour répondre à certains régimes alimentaires.
La plupart des salles proposées sur notre site comprennent déjà une pause gourmande avec boissons et viennoiseries (pensez à vérifier). Vous pouvez donc la compléter avec une offre de restauration à consommer sur place. Bon nombre de salles intègrent aussi une cuisine entièrement équipée qui vous permettra de faire réchauffer des plats dans votre salle de séminaire Bordeaux ou votre salle de séminaire à Lyon.
Organiser un séminaire d’entreprise : les éléments qui impacteront votre budget
Quel que soit l’objet de votre séminaire d’entreprise, vous devrez prévoir un budget pour la location de votre salle de séminaire Bordeaux ou votre salle de séminaire à Marseille. Ce budget dépend bien entendu de la durée de votre location flexible en France mais tiendra aussi compte d’autres critères. Parmi ces derniers il faut considérer :
L’emplacement géographique
La localisation de votre salle location flexible en France influe grandement sur le prix. En fonction de la ville, pour une surface identique, le prix de la location peut varier du simple au double. Louer une salle de séminaire à Paris ou dans une grande ville comme Bordeaux, Lille, Lyon ou Marseille reviendra plus cher que réserver un salle de séminaire à la journée en banlieue. L’environnement extérieur intervient aussi dans le prix de la location. Une salle de séminaire à Lyon avec un rooftop offrant une vue imprenable sur la colline de Fourvière ou une salle de séminaire à Paris avec une terrasse et panorama sur la tour Eiffel nécessiteront certainement de prévoir un budget plus élevé.
La surface et la capacité d’accueil
La superficie de votre salle de séminaire à Lille, Paris, Bordeaux, Lyon ou Marseille impacte également sur le prix de la location. C’est aussi le cas des aménagements intérieurs tels qu’un jardin, une terrasse etc.
Les équipements disponibles ou sur demande
La majorité des salles de séminaire proposées sur OfficeRiders sont équipées de nombreuses prestations (sonorisation, connexion haut-débit, vidéoprojecteur, etc.). De quoi réussir son séminaire d’entreprise les yeux fermés ! Toutefois vous pourriez avoir besoin de matériel informatique ou de mobilier supplémentaire non compris dans l’offre.
Les prestations complémentaires
Au moment de réserver votre salle de séminaire à Lille, Bordeaux, Paris, Marseille ou Lyon, vous devrez tenir compte des services complémentaires que vous aurez choisis tels qu’ :
- Une offre de restauration (traiteur, plateaux-repas, snacking, menus gastronomiques, cocktail dînatoire
- Une distribution de boissons
- Un accueil de vos participants par du personnel dédié…
Un séminaire d’entreprise à organiser ? Gagnez du temps en réservant une location flexible en France avec OfficeRiders !
Votre activité de dirigeant d’entreprise, de responsable RH etc. ne vous laisse pas toujours le temps d’organiser un séminaire d’entreprise. Où trouver une salle ? Quel serait le meilleur endroit ? Comment réserver un espace atypique et créer la surprise ? Quelles prestations faut-il prévoir ? Les questions ne manquent pas et il faut penser à tout.
OfficeRiders vous conseille sur le choix d’une salle adaptée à l’objet de votre séminaire, à la localisation souhaitée etc tout en respectant votre budget. Pour réunir toutes les conditions nécessaires et réussir son séminaire d’entreprise nous conseillons aux organisateurs de nous contacter. Passer par OfficeRiders pour votre réservation de salle à la journée revêt deux avantages majeurs :
- Vous bénéficiez d’une recherche de lieux personnalisés. Un de nos experts vous conseille sur les différentes typologies de lieux, de cadres et d’ambiances possibles pour trouver la solution idéale en fonction de vos besoins exacts.
- Si vous organisez un séminaire réunissant plusieurs critères tels que des activités de team building, un cocktail etc. OfficeRiders vous recommande des lieux adaptés, des traiteurs partenaires…
Vous disposez maintenant des conseils essentiels pour réussir votre séminaire d’entreprise. Toute l’équipe d’OfficeRiders reste à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet. Nous répondons également à toute demande particulière. Offrez à votre séminaire toutes les chances de succès en choisissant votre salle parmi notre sélection aussi riche que variée.