Il y 2 semaines, Justine H., manager dans une entreprise du secteur des télécommunications, a organisé un ride au Happy Loft, l’espace atypique de Guillaume. Son souhait ? Organiser une journée de team-building avec ses collaborateurs afin de souder l’équipe, de réfléchir aux enjeux de la rentrée et dérouler des solutions pérennes et efficaces. Depuis quelques temps, Justine H. s’est rendue compte que sortir du bureau et organiser une réunion stratégique dans un lieu singulier offrait des conditions idéales pour plus de concentration et de créativité. Elle s’est assez vite tournée vers le site OfficeRiders où elle a pu trouver des espaces atypiques, dans l’arrondissement de son choix, peu onéreux et qui proposent des services complémentaires/supplémentaires grâce à leur éco-système d’artisans et aux hôtes eux-mêmes. Elle nous raconte.
Les recherches
“En tant que manager, je suis à la tête d’une équipe de 15 personnes, et je me suis rendue compte d’une chose : même si mes collaborateurs parlent tous les jours par téléphone ou par email, la plupart d’entre eux n’ont pas forcément le temps d’interagir physiquement. C’est donc en décidant d’organiser une journée de team building pour mon équipe que je suis arrivée sur le site d’OfficeRiders : cette marketplace remplie d’espaces exceptionnels et singuliers disponibles à la location pour les réunions, mais aussi pour des rendez-vous ou des évènements d’entreprise. C’est exactement ce que je recherchais : un espace qui nous fasse sortir de nos bureaux habituels pour réfléchir et se retrouver, dans une ambiance “Comme à la Maison”.
La visite
J’ai vite compris que le Happy Loft serait un endroit idéal par son style et sa modularité. D’autant plus qu’il entrait exactement dans mon budget (490€ incluant un paperboard ainsi que le matériel de projection nécessaire, des feuilles et stylos.) J’ai donc contacté Guillaume pour organiser une visite et vérifier que toutes mes idées pouvaient être réalisables.”
“L’arrivée dans ce loft est tout aussi agréable et surprenante que le séjour sur place. Lorsque l’on passe la porte d’entrée, un hall sombre nous accueil pour laisser place à une cour lumineuse et verte ainsi que la petite terrasse dédiée à l’espace. Lors de notre visite nous avons donc eu le plaisir de rencontrer Guillaume, l’hôte, qui nous a expliqué les différents aspects du Happy Loft ainsi que les services additionnels que nous pouvions ajouter. J’ai d’ailleurs profité de cette visite pour lui demander un accès illimité aux boissons chaudes (thé bio, café d’amérique latine, chocolat chaud) pour 4,5€ par personne.”
Le ride
“Lors de notre arrivée nous avons récupéré la clef du loft dans une boîte à clef installée pour faciliter notre arrivée. Lorsque nous sommes entrés dans le Happy Loft, tout était prêt selon ma demande et la plénièreétait installée comme je la voulais. J’ai donc fini d’ajuster avec ma touche personnelle et le livreur est arrivé avec le petit déjeuner que j’avais commandé directement sur le site. C’est assez simple, soit dit en passant, une fois sur le chat avec l’hôte, nous pouvons ajouter des services supplémentaires (petit-déjeuner, déjeuner, équipement ou encore des activités…). Nous avons eu la chance de déguster un petit déjeuner gourmand (2 à 3 chouquettes, 2 à 3 minis-viennoiseries, 2 verres de jus de fruits par personne et des boissons chaudes) pour 8,5€ par personne. Ce fut une réussite pour bien démarrer la journée et se remettre en condition après le week-end.”
“Après le petit-déjeuner, nous avons pu décrire le déroulé de la journée, expliquer les objectifs, définir le thème des ateliers et prendre le temps de répondre aux interrogations de chacun. Vers 13h, le déjeuner premium de Ripayon est arrivé. Composé d’une salade de quinoa, feta et grenade, de ribs de boeuf et pommes de terre sautées et d’un gâteau moelleux aux poires et graines de pavot. Pour moins de 18€ par personne, toute l’équipe a pu profiter de produits fait maison et partager un repas convivial. En effet, nous ne souhaitions pas d’un buffet classique mais plutôt d’une formule “à table” ou nous pouvions nous servir dans de grands plats à partager pour se rapprocher d’une ambiance très familiale. Repas avalés et café bu, nous nous sommes répartis en petits groupes à travers le loft pour réfléchir sur des thématiques précises durant 2 heures. Chacun était libre d’aller d’un atelier à l’autre pour s’entraider ou de prendre une pause sur la petite terrasse.”
L’afterwork
“À la fin des deux heures d’atelier, nous sommes repassés en plénière rapidement grâce aux meubles choisis pour leur modularité afin de faire le bilan de la journée. Chacun a présenté le fruit de la réflexion des ateliers devant le reste de l’assemblée. Nous avons également échangé à propos de l’efficacité ressentie lors d’une telle “sortie de bureau”. Les avis furent unanimement positifs. La verrière procure une lumière naturelle toute au long de la journée, la température est idéale et les 85m2 sont bien aménagés. J’ai organisé une surprise de fin de journée et nous avons réservé sur la plateforme la venue d’un magicien sur tablette (Magic Branding) qui a bluffé mes collaborateurs lors d’un petit apéritif dinatoire, booké également sur le site (c’était un mix entre l’Apéro Charcut’ Fromages et les Planches de la Mer d’ApéroBoulot à 16€ et 16,5€ / personne).
“La privatisation du Happy Loft ne nous as coûté 490 €, nous avons donc pu profiter des services additionnels. Notez quand même qu’ils ne sont pas obligatoires pour passer une journée productive au Loft ! Cela ne m’a pris que quelques minutes pour confirmer ma réservation et au vu des retours de mes collaborateurs, nous n’avons d’autre choix que de revenir rapidement !”