Une retraite inoubliable en 7 Ă©tapes 😎👙

C’est la fin de l’annĂ©e,
Le dĂ©but de l’Ă©tĂ©,
Les équipes ont tout donné.
Ne serait-il pas temps de s’accorder une petite retraite ?
Prendre du recul pour mieux avancer : de nombreuses entreprises s’y mettent.En plus d’ĂȘtre tendance, les retraites en Ă©quipe hors-les-murs ont des avantages inestimables tels que l’augmentation de l’engagement au travail, la comprĂ©hension des grandes directions prises par l’entreprise, la bonne entente entre les collaborateurs, l’intĂ©gration fluide de vos nouvelles recrues et l’amĂ©lioration de leur capacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe. Ce serait une rĂ©elle erreur que de s’en priver !

1. Choisissez la nature de votre retraite

Il y a deux grands types de retraite :
  • La retraite mixte et crĂ©ative
  • La retraite 100% team building

La retraite mixte et crĂ©ative permet de donner plus de voix Ă  vos employĂ©s afin qu’ils puissent se sentir Ă©coutĂ©s. Il consiste Ă  mettre en place des journĂ©es de stratĂ©gies trimestrielles ou bi-annuelles oĂč tout le monde puisse participer. L’engagement au travail et la comprĂ©hension des missions de chacun ne pourront ĂȘtre que plus fertiles. Suite Ă  cette journĂ©e stratĂ©gique et Ă  la mobilisation de tous les cerveaux : place libre aux activitĂ©s ludiques et aux moments conviviaux !
Il est aussi possible d’inverser les deux moments, en commençant par le team-building et en finissant sur une journĂ©e de stratĂ©gie. Cependant, prenez garde au petit risque de soirĂ©es trop festive en veille de journĂ©e stratĂ©gique : les esprits doivent ĂȘtre mobilisĂ©s Ă  100% !
De son cotĂ©, la retraite team-building coupe totalement avec les missions et les devoirs liĂ©s Ă  l’entreprise. Tout en restant des collĂšgues, l’idĂ©e est unique et l’objectif est simple : fĂ©dĂ©rer les Ă©quipes. ActivitĂ©s sportives, animations participatives, grandes tablĂ©es bruyantes : les cerveaux sont au repos complet et seul le coeur parle.

2. Adaptez votre retraite Ă  la taille de votre entreprise

Avant de vous lancer dans l’organisation d’une retraite, pensez Ă  considĂ©rer la taille de votre structure : ĂȘtes-vous 5, 10, 20, 50, 200 ? Si vous ĂȘtes en petit comitĂ©, il sera aisĂ© de trouver un lieu Ă  taille humaine qui puisse accueillir toutes vos activitĂ©s et peut-ĂȘtre mĂȘme vos nuitĂ©es si besoin. Le risque de nuisance sonores sera moindre et il sera aisĂ© d’organiser chaque Ă©tape de votre retraite. PrĂ©fĂ©rez les groupes jusqu’Ă  une trentaine de personnes maximum – il faut Ă©viter que les collaborateurs qui se connaissent par coeur fassent bande Ă  part et s’empĂȘchent, par la force des choses, de faire connaissance avec les autres membres de l’Ă©quipe ! N’hĂ©sitez pas Ă  diviser votre retraite en plusieurs groupes / plusieurs Ă©vĂ©nements en mixant les collaborateurs des diffĂ©rents pĂŽles et dĂ©partements. L’idĂ©e est que les barriĂšres hiĂ©rarchiques tombent et que chacun puisse comprendre les enjeux des autres et partager les siens.

3. Trouvez le lieu idéal

Pour trouver le lieu idĂ©al, dĂ©finissez tout d’abord une ville la plus centrale possible si votre Ă©quipe est Ă©clatĂ©e Ă  plusieurs endroits de la France ou du globe. L’Ă©quilibre entre les efforts fournis par les collaborateurs doit ĂȘtre parfait pour que personne ne se sente lĂ©sĂ© dĂšs l’annonce de la destination.
Ensuite, privilĂ©giez les espaces qui possĂšdent un extĂ©rieur, Ă©vitez les lieux trop urbains. L’intention est que les mĂ©ninges puissent se dĂ©tendre : les lieux en pleine campagne, en montagne ou en bord de mer sont idĂ©aux ! En fonction du nombre de personnes et des sensibilitĂ©s de chacun, organisez les nuitĂ©es (si votre retraite dure plus d’une journĂ©e) directement sur place ou rĂ©servez un hĂŽtel aux alentours. Pensez Ă  respecter l’intimitĂ© de chacun et Ă  loger vos collaborateurs Ă  la mĂȘme enseigne !

N’hĂ©sitez pas Ă  contacter Marina sur le site officeriders.com afin d’organiser votre mini retraite !

Un lieu idĂ©al pour une retraite mixte n’est pas le mĂȘme que pour une retraite 100% team-building. Pour la retraite mixte, prĂ©fĂ©rez un lieu dotĂ© d’un vidĂ©o-projecteur et d’un espace convivial, confortable et adaptĂ©s pour vos rĂ©flexions communes. Vous pouvez aussi diviser plus tard le groupes en petits ateliers avant de dĂ©livrer une restitution devant toute l’Ă©quipe. Cela permettra que tout le monde se voir, s’apprĂ©cier et Ă©changer sur des problĂ©matiques gĂ©nĂ©rales inhĂ©rentes Ă  la stratĂ©gie ou Ă  des problĂ©matiques prĂ©cises.
Pour la retraite 100% team-building, laissez libre court Ă  votre imagination et osez les lieux les plus originaux ! ExceptĂ©e la capacitĂ©, aucun critĂšre ne vous retient de proposer Ă  vos collaborateurs un moment dans un lieu dont ils se souviendront tous et vanteront fiĂšrement l’originalitĂ© auprĂšs de leurs proches une fois de retour Ă  la maison.
PS ; n’oubliez pas de vous occuper du transport, l’ambiance de votre retraite commencera Ă  ĂȘtre dĂ©terminĂ©e dĂšs les premiĂšres minutes en route vers l’aventure !

4. Sondez vos collaborateurs en amont pour éviter les ratés

Si la surprise reste de mise, n’hĂ©sitez pas Ă  donner la parole en amont Ă  vos collaborateurs :
  • Si vous n’aviez pas de limites, oĂč aimeriez-vous aller ?
  • PossĂ©dez vous un talent cachĂ© que vous accepteriez de partager avec vos collĂšgues ?
  • Disposez-vous d’un instrument de musique ?
  • Quelles sont vos restrictions alimentaires ?
  • Quel plat prĂ©fĂ©rez-vous ?
  • Qu’attendez-vous de cette retraite ?
  • Quels sujets souhaitez-vous aborder ?
  • Y a-t-il une activitĂ© que vous avez toujours rĂȘvĂ© d’essayer ?

Ces questions simples sauront vous orienter petit Ă  petit vers un retraite sur mesure, en utilisant ce que veulent vraiment vos collaborateurs. Attention, ce n’est pas eux d’inventer leur propre sĂ©minaire mais leurs suggestions sont prĂ©cieuses !

5. Bien (Cuisiner) et manger : un paramÚtre capital pour la réussite de votre retraite

Un Homme repu est un Homme heureux. La nourriture et les boissons sont des paramÚtres que vous devez maßtriser à la perfection car ils sont vecteurs de bonne humeur. Prévoyez des quantités suffisantes, prenez en considération les préférences et les restrictions alimentaires de chacun et surtout, orientez-vous vers des plats simples, gourmands et appréciés par le plus grand nombre.

N’hĂ©sitez pas Ă  organiser une animation culinaire accessible Ă  tous afin que chacun soit fier de faire goĂ»ter son plat aux autres, pour ce faire, de nombreux acteurs locaux sont Ă  mĂȘme de vous amener les ingrĂ©dients et orienter cette activitĂ© qui plaira Ă  tous les coups !
Si vous souhaitez inviter vos Ă©quipes au restaurant, n’oubliez pas de rĂ©server en amont et de repĂ©rer les meilleurs endroits des alentours !

6. Bien choisir vos activités de team-building

Les activités sont le coeur de votre retraite, elles permettront à vos collaborateurs de se souvenir de ce moment et surtout, de travailler en équipe et de créer une véritable cohésion en interne. Pensez collectif !
Plusieurs solutions s’offrent Ă  vous :
Vous pouvez faire appel Ă  des sociĂ©tĂ©s spĂ©cialisĂ©es telles que Beein ou Wings Events dans l’organisation d’activitĂ©s de team-building originales et ludiques telles que des courses d’orientation, des bootcamps, des chasses au trĂ©sor, la crĂ©ation de parfum, des randonnĂ©es ou encore de l’aviron…
Sinon, si vous avez plus de temps et moins de budget – n’hĂ©sitez pas Ă  choisir vous mĂȘme vos prestataires et Ă  orienter vos activitĂ©s selon l’Ăąge et le profil de vos collaborateurs : Monique de la compta et Julien le stagiaire doivent tous deux avoir le sourire aux lĂšvres ! Evitez les Ă©preuves trop sportives ou inaccessibles pour certains tels que le ski ou le biathlon afin que personne ne reste sur le carreau.

Pensez à privilégier des activités simples et fédératrices, choisies en fonction de votre environnement :
  • A la montagne : luge, bataille de boules de neige…
  • A la mer : baignades, char Ă  voile, jeux de balles…
  • A la campagne : ballades en forĂȘt, chasse au trĂ©sor…
N’hĂ©sitez pas Ă  capitaliser sur l’endroit de votre retraite et de visiter la rĂ©gion, faire des dĂ©couvertes ou des dĂ©gustations par exemple ! Selon votre budget, vous pourrez aussi vous orienter sur des activitĂ©s plus ou moins onĂ©reuses telles que le saut en parachute, le vol en montgolfiĂšre, le SPA etc.
Vous pouvez tout Ă  fait demander Ă  vos collaborateurs d’amener leur jeu de sociĂ©tĂ© favori, en l’expliquant ainsi aux autres, il y a de fortes chances pour qu’ils se prennent au jeu et que de bons moments de rires soient au rendez-vous. Vous pouvez aussi crĂ©er une playlist collaborative : rien de plus efficace qu’un blind test ou un karaokĂ© grĂące Ă  Tracktl !
Choisissez des activitĂ©s courtes et simples afin que votre retraite reste rythmĂ©, ne laissez pas de place Ă  l’ennui mais Ă  l’imagination uniquement !

7. Savourez et préparez le suivant !

Plus vous aurez prĂ©parĂ© votre retraite et dĂ©limitĂ© votre budget, plus vous pourrez en profiter avec votre Ă©quipe. Surtout, ne soyez pas rigides sur l’organisation et laissez l’improvisation s’inviter dans la mesure du raisonnable. Au final, c’est la retraite de toute l’entreprise, ils sauront en faire autant que vous un moment inoubliable !
Pensez à recueillir leurs impressions afin de préparer encore mieux le suivant et recommencez !
Alors, vous vous Ă©chappez quand ?
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